Список вопросов базы знаний

информационно-справочные документы

комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права и обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия

организационно-распорядительная документация

совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов

организационные документы

совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления

письмо-подтверждение

документ, являющийся ответом на запрос

письмо-извещение

документ, уведомляющий отправителя о получении документов, ценностей, подтверждающий факты, действия

рекламное письмо

документ, содержащий описание рекламируемых услуг, товаров

письмо-извещение

документ, являющийся ответом на запрос

информационное письмо

документ, содержащий приглашение на заседание, совещание, конференцию и т.д.

письмо-приглашение

документ, в котором сообщается о каких-либо фактах или мероприятиях, пропагандируется деятельность организаций, продукция

письмо-извещение

документ, информирующий адресата о направлении к нему присылаемых к письму документах, отправленных материальных ценностях

информационное письмо

документ, являющийся ответом на запрос

сопроводительное письмо

документ, в котором сообщается о каких-либо фактах или мероприятиях, пропагандируется деятельность организаций, продукция

согласование

распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами

решение

правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован

распоряжение

реквизит, включающий визы, печатается от левого поля, отступив два межстрочных интервала от строки идентификации

устав предприятия

свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности

штатное расписание

правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия

приказ (по основной деятельности)

документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы

положение

правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений

справка

документ, подтверждающий какие-либо факты или события

указание

распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, организациями по вопросам организационно-методического характера

сопроводительное письмо

документ, информирующий адресата о направлении к нему присылаемых к письму документах, отправленных материальных ценностях

докладная записка

документ, адресованный руководителю своей организации или в вышестоящую организацию, содержащий изложение какого-либо вопроса или факта

объяснительная записка

документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, программы, отчета), или объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения какого-либо поручения

справка

документ, подтверждающий какие-либо факты или события

акт

правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений

положение

информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий

должностная инструкция

обобщенное название различных по содержанию документов, служащих для связи и передачи информации между адресатами

схема размещения

лист бумаги, снабженный шкалами и другими указателями, которые соответствуют характеристикам большинства пишущих машин

деловое (служебное) письмо

организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц

лист для разработки форм

часть бланка для размещения одного или двух почтовых адресов (ГОСТ Р 6.30-2003 предусматривает указание на документе от одного до четырех адресатов)

адресное поле

схема размещения реквизитов, содержащая указатели полей и сетку линий, указывающую расположение напечатанных реквизитов

заверенная копия документа

копия документа, на которой в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу

правила внутреннего трудового распорядка

инструмент оперативного информационного обмена на различных стадиях выработки, принятия и выполнения управленческих решений, при ведении справочной и аналитической работы, при установлении деловых связей и заключении сделок

деловая переписка

организационный документ, в котором отражаются следующие вопросы: организация работы предприятия; взаимные обязанности работников и администрации; предоставление отпусков; командирование сотрудников; внутриобъектный режим.

копия документа

документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки ли часть их, не имеющий юридической силы