Тесты онлайн, бесплатный конструктор тестов. Психологические тестирования, тесты на проверку знаний.

Список вопросов базы знаний

Основы делопроизводства (НПО)

Вопрос id:1644598
Управление делами, как правило, создается в
?) ведомствах
?) министерствах
?) акционерных обществах
?) учебных заведениях
Вопрос id:1644599
Учет ___ документооборота – это типовая функция службы ДОУ, объем документооборота подсчитывается ежедневно путем суммирования количества входящих, исходящих и внутренних документов
Вопрос id:1644600
Учет объема документооборота – типовая функция службы ДОУ, подсчитывается ___ путем суммирования количества входящих, исходящих и внутренних документов
?) ежедневно
?) ежегодно
?) ежечасно
?) еженедельно
Вопрос id:1644601
Функции службы ДОУ можно разделить на три группы
?) документирование управленческой деятельности
?) организация кадровой работы
?) организационные виды работ
?) организация и выполнение работ по обработке документов
Вопрос id:1644602
Чаще всего в организациях применяются справочные картотеки, построенные по следующим признакам
Левая частьПравая часть
по структурном
рубриками являются буквы русского алфавита
по номинальном
рубриками являются наименования видов документов
по алфавитному
рубриками служат названия структурных подразделений организации
Вопрос id:1644603
Чаще всего в организациях применяются справочные картотеки, построенные по следующим признакам
Левая частьПравая часть
по корреспондентскому
рубриками являются названия постоянных корреспондентов
по предметно-вопросному (тематическому, производственно-отраслевому
рубриками являются названия области, города, месторождения и др.
по географическом
рубриками являются названия управленческих функций и участков (вопросов) деятельности данной организации
Вопрос id:1644604
Ячейки контрольно-сроковой картотеки, отделенные друг от друга разделителями, обозначаются цифрами
Левая частьПравая часть
32-я ячейка
для карточек на документы, срок исполнения которых приходится на следующий месяц (месяцы)
с 1-й по 31-ю ячейки
дни текущего месяца
33-я ячейка
для карточек на документы, срок которых истек в предыдущем месяце
Вопрос id:1644605
___ отдел в органах местного самоуправления – это служба по работе с документами в исполнительных органах власти и исполнительных структурах (мэрии, префектуре, муниципалитете) местного самоуправления
Вопрос id:1644606
___ отдел (группа) в органах местного самоуправления – это специально создаваемый в органах местного самоуправления в составе учреждений, имеющих в своей структуре постоянно действующий коллегиальный орган, для осуществления постоянной работы коллегиальной структуры
Вопрос id:1644607
___ – совокупность документов (документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
?) Дело
?) Планшет
?) Папка
?) Файл
Вопрос id:1644608
___ – это специализированный участок, осуществляющий прием и отправку поступающих по почте и курьерской связи документации и корреспонденции
Вопрос id:1644609
___ отдел (группа) в органах местного самоуправления – специально создаваемый в органах местного самоуправления в составе учреждений, имеющих в своей структуре постоянно действующий коллегиальный орган, для осуществления постоянной работы коллегиальной структуры
?) Протокольный
?) Региональный
?) Общий
?) Структурный
Вопрос id:1644610
___ отдел в органах местного самоуправления – это служба по работе с документами в исполнительных органах власти и исполнительных структурах (мэрии, префектуре, муниципалитете) местного самоуправления
?) Протокольный
?) Общий
?) Структурный
?) Региональный
Вопрос id:1644611
___ форма делопроизводства – это самая распространенная формы организации работы с документами, когда часть операций (прием и обработка поступающих и отправляемых документов, их регистрация, контроль за сроками исполнения, изготовление, тиражирование, архивное хранение) выполняются центральной службой делопроизводства, а в структурных подразделениях выполняются операции по созданию (печати) документов, их систематизации, контролю за исполнением, хранению дел, обработке перед сдачей в архив
?) Централизованная
?) Однородная
?) Децентрализованная
?) Смешанная
Вопрос id:1644612
___ – это специализированный участок, осуществляющий прием и отправку поступающих по почте и курьерской связи документации и корреспонденции
?) Инспекция
?) Экспедиция
?) Секретариат
?) Канцелярия
Вопрос id:1644613
___ – это структурное подразделение в составе Управления делами, которое создается для хранения и использования документов министерства (ведомства)
?) Архив
?) Канцелярия
?) Инспекция
?) Экспедиция
Вопрос id:1644614
___ – это документ, регламентирующий организационно-правовое положение работника в службе ДОУ
?) Устав предприятия
?) Штатное расписание
?) Должностная инструкция
?) Инструкция по технике безопасности
Вопрос id:1644615
___ бюро (компьютерный центр подготовки документов) – это структурное подразделение, основной задачей которого является создание (печатание, набор текста) документов
Вопрос id:1644616
___ форма делопроизводства – это выполнение всех технологических операций по работе с документами одним специализированным структурным подразделением (канцелярия, общий отдел) или секретарем организации (фирмы), при этом полный цикл технологических операций по обработке документов от момента их получения или создания и до сдачи в архив выполняется в одном месте
?) Децентрализованная
?) Однородная
?) Централизованная
?) Смешанная
Вопрос id:1644617
___ форма делопроизводства – это создание в каждом структурном подразделении одной организации собственной делопроизводственной службы, автономно (независимо от центральной службы делопроизводства) выполняющей весь цикл операций по получению, регистрации, систематизации и хранению документов данного структурного подразделения
?) Смешанная
?) Однородная
?) Централизованная
?) Децентрализованная
Вопрос id:1644618
___ – это структурное подразделение, создаваемое для обслуживания руководства организации
?) Инспекция
?) Экспедиция
?) Секретариат
?) Канцелярия
Вопрос id:1644619
___ – структурное подразделение, основной задачей которого является создание (печатание, набор текста) документов
?) Компьютерный центр подготовки документов
?) Машинописное бюро
?) Канцелярия
?) Типография
Вопрос id:1644620
Архив осуществляет
?) информирование руководства о ходе выполнения обращений граждан
?) подготовку рекламной продукции, буклетов, брошюр и т. п.
?) прием от структурных подразделений обработанных и подготовленных к хранению дел, оказание им методической помощи
?) считку и правку текстов документов
Вопрос id:1644621
В задачи копировально-множительное бюро входит
?) перепечатка документов с черновиков
?) считка и правка текстов документов
?) копирование текстов
?) тиражирование текстов документов
Вопрос id:1644622
В задачи машинописного бюро входит
?) копирование текстов
?) тиражирование текстов документов
?) считка и правка текстов документов
?) перепечатка документов с черновиков
Вопрос id:1644623
В категорию «___» включены следующие должности: документовед, помощник руководителя, референт, редактор, архивист, археограф, инспектор, секретарь коллегии, секретарь руководителя, корректор
?) технические исполнители
?) руководители
?) специалисты
?) менеджеры
Вопрос id:1644624
В организации применяется справочная картотека, построенная по ___ признаку – рубриками являются наименования видов документов
?) структурному
?) алфавитному
?) корреспондентскому
?) номинальному
Вопрос id:1644625
В организации применяется справочная картотека, построенная по ___ признаку – рубриками являются буквы русского алфавита
?) корреспондентскому
?) номинальному
?) алфавитному
?) структурному
Вопрос id:1644626
В организации применяется справочная картотека, построенная по ___ признаку – рубриками являются названия области, города, месторождения и др.
?) алфавитному
?) номинальному
?) структурному
?) географическому
Вопрос id:1644627
В организации применяется справочная картотека, построенная по ___ признаку – рубриками являются названия постоянных корреспондентов
?) номинальному
?) корреспондентскому
?) структурному
?) предметно-вопросному
Вопрос id:1644628
В организации применяется справочная картотека, построенная по ___ признаку – рубриками являются названия структурных подразделений организации
?) номинальному
?) предметно-вопросному
?) алфавитному
?) структурному
Вопрос id:1644629
В организации применяется справочная картотека, построенная по ___ признаку – рубриками являются названия управленческих функций и участков (вопросов) деятельности данной организации
?) структурному
?) алфавитному
?) номинальному
?) предметно-вопросному
Вопрос id:1644630
В организациях прием и первоначальную обработку поступающих документов могут осуществлять
?) охрана
?) экспедиция
?) секретарь руководителя
?) работник службы ДОУ
Вопрос id:1644631
В разделе «Права и обязанности» приводится перечень прав, которые имеет служба ДОУ, необходимых для успешного выполнения ею своих задач и функций. К ним относятся права
?) изменять трудовые договора работников
?) запрашивать сведения, необходимые для работы
?) иметь доступ к информации (документам и базам данных)
?) осуществлять контроль за ведением делопроизводства в организации, за выполнением правил оформления документов и др.
Вопрос id:1644632
В составе секретариата работают
?) помощник руководителя
?) секретарь-референт
?) технические секретари
?) архивариус
Вопрос id:1644633
В структуре общего отдела в органах местного самоуправления, помимо подразделений, свойственных делопроизводственной службе, создается еще
?) приемная
?) архив
?) группа писем
?) протокольный отдел
Вопрос id:1644634
Группа контроля (бюро, отдел, инспекция и др.) выполняет
?) регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов
?) формирование и ведение справочно-информационного массива
?) контроль за сроками исполнения устных распоряжений руководителя
?) контроль за сроками исполнения документов
Вопрос id:1644635
Делопроизводство может быть организовано в ___ формах
?) однородной
?) централизованной
?) смешанной
?) децентрализованной
Вопрос id:1644636
Категория «___» включает заведующего службой делопроизводства (т.е. управляющего делами, заведующих канцелярией, общим отделом), заведующего протокольным отделом, начальника секретариата, заведующего архивом, центром подготовки документов, копировального бюро, и т.д.
?) руководители
?) технические исполнители
?) специалисты
?) менеджеры
Вопрос id:1644637
Категория «___» включает такие должности, как: экспедитор, делопроизводитель, машинистки и стенографистки, технические секретари, курьеры, операторы организационной техники
?) руководители
?) менеджеры
?) специалисты
?) технические исполнители
Вопрос id:1644638
На государственных предприятиях, в научно-исследовательских, проектно-конструкторских организациях, высших учебных заведениях делопроизводственная служба носит название «___»
Вопрос id:1644639
На обложку каждого дела, заведенного в соответствии с номенклатурой дел, выносятся следующие сведения
?) наименование структурного подразделения
?) срок хранения и статья по перечню
?) индекс дела
?) наименование организации
?) заголовок дела
?) дата дела (на данном этапе – год)
Вопрос id:1644640
Основная функция ___ – планирование и распределение работы, подбор и расстановка кадров, координация деятельности подразделения в целом, его структурных звеньев и отдельных сотрудников, контроль за выполнением работы
?) технического исполнителя
?) специалиста
?) менеджера
?) руководителя
Вопрос id:1644641
Основная функция ___ – это планирование и распределение работы, подбор и расстановка кадров, координация деятельности подразделения в целом, его структурных звеньев и отдельных сотрудников, контроль за выполнением работы
Вопрос id:1644642
Основные функции архива
?) прием от структурных подразделений обработанных и подготовленных к хранению дел, оказание им методической помощи
?) тиражирование текстов документов
?) перепечатка документов с черновиков
?) учет, систематизация, хранение и организация использования документов
Вопрос id:1644643
Отдел (бюро) по работе с обращениями граждан выполняет следующие функции
?) контроль за сроками исполнения
?) анализ исполнительской дисциплины
?) формирование и ведение справочно-информационного массива
?) регистрацию обращений
Вопрос id:1644644
Подразделение по учету и регистрации документов осуществляет следующие функции
?) регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов
?) формирование и ведение справочно-информационного массива
?) контроль за сроками исполнения документов
?) контроль за сроками исполнения устных распоряжений руководителя
Вопрос id:1644645
Положение о службе ДОУ, как известно, имеет унифицированную структуру текста и включает в себя следующие разделы (расположите в прямой последовательности)
?) общие положения
?) организация работы
?) функции
?) руководство
?) взаимоотношения
?) права и обязанности
?) цели и задачи
Вопрос id:1644646
Протокольный отдел (группа) в органах местного самоуправления выполняет следующие функции
?) организация и проведение заседаний органа управления, документирование их деятельности
?) подготовка проектов нормативно-распорядительных документов (редактирование, оформление и выпуск) руководства органа местного управления, писем, справок, их согласование со структурными подразделениями
?) анализ и обобщение результатов рассмотрения документов в организации и причин обращения
?) анализ справок и докладов структурных подразделений, подготовка заключений по ним
Вопрос id:1644647
Секретариат выполняет следующие функции
?) предварительное рассмотрение и подготовка к докладу руководителю поступающих на его имя документов
?) подготовка по указанию руководителя проектов отдельных документов и их согласование с функциональными структурными подразделениями организации
?) контроль за оформлением и составлением исходящих и внутренних документов
?) количественный учет поступающих и отправляемых документов
Copyright testserver.pro 2013-2024