Тесты онлайн, бесплатный конструктор тестов. Психологические тестирования, тесты на проверку знаний.

Список вопросов базы знаний

Основы делопроизводства (НПО)

Вопрос id:1644598
Управление делами, как правило, создается в
?) ведомствах
?) учебных заведениях
?) министерствах
?) акционерных обществах
Вопрос id:1644599
Учет ___ документооборота – это типовая функция службы ДОУ, объем документооборота подсчитывается ежедневно путем суммирования количества входящих, исходящих и внутренних документов
Вопрос id:1644600
Учет объема документооборота – типовая функция службы ДОУ, подсчитывается ___ путем суммирования количества входящих, исходящих и внутренних документов
?) ежедневно
?) еженедельно
?) ежечасно
?) ежегодно
Вопрос id:1644601
Функции службы ДОУ можно разделить на три группы
?) организация и выполнение работ по обработке документов
?) организационные виды работ
?) организация кадровой работы
?) документирование управленческой деятельности
Вопрос id:1644602
Чаще всего в организациях применяются справочные картотеки, построенные по следующим признакам
Левая частьПравая часть
по алфавитному
рубриками являются наименования видов документов
по структурном
рубриками являются буквы русского алфавита
по номинальном
рубриками служат названия структурных подразделений организации
Вопрос id:1644603
Чаще всего в организациях применяются справочные картотеки, построенные по следующим признакам
Левая частьПравая часть
по географическом
рубриками являются названия постоянных корреспондентов
по предметно-вопросному (тематическому, производственно-отраслевому
рубриками являются названия управленческих функций и участков (вопросов) деятельности данной организации
по корреспондентскому
рубриками являются названия области, города, месторождения и др.
Вопрос id:1644604
Ячейки контрольно-сроковой картотеки, отделенные друг от друга разделителями, обозначаются цифрами
Левая частьПравая часть
33-я ячейка
дни текущего месяца
с 1-й по 31-ю ячейки
для карточек на документы, срок исполнения которых приходится на следующий месяц (месяцы)
32-я ячейка
для карточек на документы, срок которых истек в предыдущем месяце
Вопрос id:1644605
___ отдел в органах местного самоуправления – это служба по работе с документами в исполнительных органах власти и исполнительных структурах (мэрии, префектуре, муниципалитете) местного самоуправления
Вопрос id:1644606
___ отдел (группа) в органах местного самоуправления – это специально создаваемый в органах местного самоуправления в составе учреждений, имеющих в своей структуре постоянно действующий коллегиальный орган, для осуществления постоянной работы коллегиальной структуры
Вопрос id:1644607
___ – совокупность документов (документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
?) Файл
?) Папка
?) Дело
?) Планшет
Вопрос id:1644608
___ – это специализированный участок, осуществляющий прием и отправку поступающих по почте и курьерской связи документации и корреспонденции
Вопрос id:1644609
___ отдел (группа) в органах местного самоуправления – специально создаваемый в органах местного самоуправления в составе учреждений, имеющих в своей структуре постоянно действующий коллегиальный орган, для осуществления постоянной работы коллегиальной структуры
?) Протокольный
?) Структурный
?) Региональный
?) Общий
Вопрос id:1644610
___ отдел в органах местного самоуправления – это служба по работе с документами в исполнительных органах власти и исполнительных структурах (мэрии, префектуре, муниципалитете) местного самоуправления
?) Региональный
?) Структурный
?) Общий
?) Протокольный
Вопрос id:1644611
___ форма делопроизводства – это самая распространенная формы организации работы с документами, когда часть операций (прием и обработка поступающих и отправляемых документов, их регистрация, контроль за сроками исполнения, изготовление, тиражирование, архивное хранение) выполняются центральной службой делопроизводства, а в структурных подразделениях выполняются операции по созданию (печати) документов, их систематизации, контролю за исполнением, хранению дел, обработке перед сдачей в архив
?) Смешанная
?) Однородная
?) Децентрализованная
?) Централизованная
Вопрос id:1644612
___ – это специализированный участок, осуществляющий прием и отправку поступающих по почте и курьерской связи документации и корреспонденции
?) Секретариат
?) Канцелярия
?) Инспекция
?) Экспедиция
Вопрос id:1644613
___ – это структурное подразделение в составе Управления делами, которое создается для хранения и использования документов министерства (ведомства)
?) Канцелярия
?) Инспекция
?) Экспедиция
?) Архив
Вопрос id:1644614
___ – это документ, регламентирующий организационно-правовое положение работника в службе ДОУ
?) Штатное расписание
?) Должностная инструкция
?) Инструкция по технике безопасности
?) Устав предприятия
Вопрос id:1644615
___ бюро (компьютерный центр подготовки документов) – это структурное подразделение, основной задачей которого является создание (печатание, набор текста) документов
Вопрос id:1644616
___ форма делопроизводства – это выполнение всех технологических операций по работе с документами одним специализированным структурным подразделением (канцелярия, общий отдел) или секретарем организации (фирмы), при этом полный цикл технологических операций по обработке документов от момента их получения или создания и до сдачи в архив выполняется в одном месте
?) Децентрализованная
?) Смешанная
?) Централизованная
?) Однородная
Вопрос id:1644617
___ форма делопроизводства – это создание в каждом структурном подразделении одной организации собственной делопроизводственной службы, автономно (независимо от центральной службы делопроизводства) выполняющей весь цикл операций по получению, регистрации, систематизации и хранению документов данного структурного подразделения
?) Смешанная
?) Централизованная
?) Децентрализованная
?) Однородная
Вопрос id:1644618
___ – это структурное подразделение, создаваемое для обслуживания руководства организации
?) Канцелярия
?) Инспекция
?) Экспедиция
?) Секретариат
Вопрос id:1644619
___ – структурное подразделение, основной задачей которого является создание (печатание, набор текста) документов
?) Типография
?) Канцелярия
?) Машинописное бюро
?) Компьютерный центр подготовки документов
Вопрос id:1644620
Архив осуществляет
?) подготовку рекламной продукции, буклетов, брошюр и т. п.
?) считку и правку текстов документов
?) прием от структурных подразделений обработанных и подготовленных к хранению дел, оказание им методической помощи
?) информирование руководства о ходе выполнения обращений граждан
Вопрос id:1644621
В задачи копировально-множительное бюро входит
?) перепечатка документов с черновиков
?) тиражирование текстов документов
?) копирование текстов
?) считка и правка текстов документов
Вопрос id:1644622
В задачи машинописного бюро входит
?) копирование текстов
?) тиражирование текстов документов
?) перепечатка документов с черновиков
?) считка и правка текстов документов
Вопрос id:1644623
В категорию «___» включены следующие должности: документовед, помощник руководителя, референт, редактор, архивист, археограф, инспектор, секретарь коллегии, секретарь руководителя, корректор
?) менеджеры
?) технические исполнители
?) руководители
?) специалисты
Вопрос id:1644624
В организации применяется справочная картотека, построенная по ___ признаку – рубриками являются наименования видов документов
?) корреспондентскому
?) алфавитному
?) номинальному
?) структурному
Вопрос id:1644625
В организации применяется справочная картотека, построенная по ___ признаку – рубриками являются буквы русского алфавита
?) алфавитному
?) номинальному
?) структурному
?) корреспондентскому
Вопрос id:1644626
В организации применяется справочная картотека, построенная по ___ признаку – рубриками являются названия области, города, месторождения и др.
?) алфавитному
?) структурному
?) номинальному
?) географическому
Вопрос id:1644627
В организации применяется справочная картотека, построенная по ___ признаку – рубриками являются названия постоянных корреспондентов
?) структурному
?) номинальному
?) предметно-вопросному
?) корреспондентскому
Вопрос id:1644628
В организации применяется справочная картотека, построенная по ___ признаку – рубриками являются названия структурных подразделений организации
?) предметно-вопросному
?) алфавитному
?) структурному
?) номинальному
Вопрос id:1644629
В организации применяется справочная картотека, построенная по ___ признаку – рубриками являются названия управленческих функций и участков (вопросов) деятельности данной организации
?) алфавитному
?) предметно-вопросному
?) номинальному
?) структурному
Вопрос id:1644630
В организациях прием и первоначальную обработку поступающих документов могут осуществлять
?) экспедиция
?) секретарь руководителя
?) работник службы ДОУ
?) охрана
Вопрос id:1644631
В разделе «Права и обязанности» приводится перечень прав, которые имеет служба ДОУ, необходимых для успешного выполнения ею своих задач и функций. К ним относятся права
?) запрашивать сведения, необходимые для работы
?) изменять трудовые договора работников
?) осуществлять контроль за ведением делопроизводства в организации, за выполнением правил оформления документов и др.
?) иметь доступ к информации (документам и базам данных)
Вопрос id:1644632
В составе секретариата работают
?) помощник руководителя
?) технические секретари
?) секретарь-референт
?) архивариус
Вопрос id:1644633
В структуре общего отдела в органах местного самоуправления, помимо подразделений, свойственных делопроизводственной службе, создается еще
?) архив
?) группа писем
?) приемная
?) протокольный отдел
Вопрос id:1644634
Группа контроля (бюро, отдел, инспекция и др.) выполняет
?) контроль за сроками исполнения документов
?) контроль за сроками исполнения устных распоряжений руководителя
?) регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов
?) формирование и ведение справочно-информационного массива
Вопрос id:1644635
Делопроизводство может быть организовано в ___ формах
?) децентрализованной
?) централизованной
?) смешанной
?) однородной
Вопрос id:1644636
Категория «___» включает заведующего службой делопроизводства (т.е. управляющего делами, заведующих канцелярией, общим отделом), заведующего протокольным отделом, начальника секретариата, заведующего архивом, центром подготовки документов, копировального бюро, и т.д.
?) технические исполнители
?) специалисты
?) менеджеры
?) руководители
Вопрос id:1644637
Категория «___» включает такие должности, как: экспедитор, делопроизводитель, машинистки и стенографистки, технические секретари, курьеры, операторы организационной техники
?) технические исполнители
?) руководители
?) специалисты
?) менеджеры
Вопрос id:1644638
На государственных предприятиях, в научно-исследовательских, проектно-конструкторских организациях, высших учебных заведениях делопроизводственная служба носит название «___»
Вопрос id:1644639
На обложку каждого дела, заведенного в соответствии с номенклатурой дел, выносятся следующие сведения
?) срок хранения и статья по перечню
?) заголовок дела
?) дата дела (на данном этапе – год)
?) наименование организации
?) наименование структурного подразделения
?) индекс дела
Вопрос id:1644640
Основная функция ___ – планирование и распределение работы, подбор и расстановка кадров, координация деятельности подразделения в целом, его структурных звеньев и отдельных сотрудников, контроль за выполнением работы
?) специалиста
?) менеджера
?) технического исполнителя
?) руководителя
Вопрос id:1644641
Основная функция ___ – это планирование и распределение работы, подбор и расстановка кадров, координация деятельности подразделения в целом, его структурных звеньев и отдельных сотрудников, контроль за выполнением работы
Вопрос id:1644642
Основные функции архива
?) перепечатка документов с черновиков
?) прием от структурных подразделений обработанных и подготовленных к хранению дел, оказание им методической помощи
?) учет, систематизация, хранение и организация использования документов
?) тиражирование текстов документов
Вопрос id:1644643
Отдел (бюро) по работе с обращениями граждан выполняет следующие функции
?) формирование и ведение справочно-информационного массива
?) контроль за сроками исполнения
?) анализ исполнительской дисциплины
?) регистрацию обращений
Вопрос id:1644644
Подразделение по учету и регистрации документов осуществляет следующие функции
?) контроль за сроками исполнения документов
?) формирование и ведение справочно-информационного массива
?) контроль за сроками исполнения устных распоряжений руководителя
?) регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов
Вопрос id:1644645
Положение о службе ДОУ, как известно, имеет унифицированную структуру текста и включает в себя следующие разделы (расположите в прямой последовательности)
?) права и обязанности
?) общие положения
?) функции
?) организация работы
?) цели и задачи
?) взаимоотношения
?) руководство
Вопрос id:1644646
Протокольный отдел (группа) в органах местного самоуправления выполняет следующие функции
?) анализ справок и докладов структурных подразделений, подготовка заключений по ним
?) подготовка проектов нормативно-распорядительных документов (редактирование, оформление и выпуск) руководства органа местного управления, писем, справок, их согласование со структурными подразделениями
?) анализ и обобщение результатов рассмотрения документов в организации и причин обращения
?) организация и проведение заседаний органа управления, документирование их деятельности
Вопрос id:1644647
Секретариат выполняет следующие функции
?) предварительное рассмотрение и подготовка к докладу руководителю поступающих на его имя документов
?) контроль за оформлением и составлением исходящих и внутренних документов
?) количественный учет поступающих и отправляемых документов
?) подготовка по указанию руководителя проектов отдельных документов и их согласование с функциональными структурными подразделениями организации
Copyright testserver.pro 2013-2024