Список вопросов базы знаний

___ форма делопроизводства – это выполнение всех технологических операций по работе с документами одним специализированным структурным подразделением (канцелярия, общий отдел) или секретарем организации (фирмы), при этом полный цикл технологических операций по обработке документов от момента их получения или создания и до сдачи в архив выполняется в одном месте

___ экземпляр номенклатуры дел – дело, включенное в номенклатуру дел службы ДОУ с установленным сроком хранения

___ – это совокупность архивных документов, а также организация или структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение архивных документов с целью использования

___ (отправляемые) документы – это официальные документы, отправляемые из организации

___ признак построения справочной картотеки применяется тогда, когда отсутствует (или не разработана) тематическая картотека

___ часть Архивного фонда РФ – это архивные документы, находящихся в собственности общественных объединений и организаций, в том числе профессиональных союзов, благотворительных и иных фондов, политических партий и движений с момента их официальной регистрации; религиозных объединений и организаций; негосударственных корпораций, ассоциаций, акционерных обществ, организаций промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки, культуры, социальной сферы, средств массовой информации; физических лиц

___ экземпляр номенклатуры дел – это дело, хранящееся в государственном архиве, источником комплектования которого является данная организация

___ документы – это документы, поступившие в организацию

___ инструкция – это документ, регламентирующий организационно-правовое положение работника в службе ДОУ

___ документы – это официальные документы, отправляемые из организации

___ о службе ДОУ – это правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы данной службы

___ признак построения справочной картотеки используется для создания информационно-справочного массива по документам, регистрация которых осуществлялась в пределах одного вида

___ экземпляр номенклатуры дел – дело, находящееся в качестве учетного документа в архиве организации

___ ценности документов – это деятельность по отбору документов на государственное хранение или установлению сроков их хранения на основе принятых критериев

___ часть Архивного фонда РФ – это архивные документы, находящиеся в собственности общественных объединений и организаций, в том числе профессиональных союзов, благотворительных и иных фондов, политических партий и движений с момента их официальной регистрации; религиозных объединений и организаций; негосударственных корпораций, ассоциаций, акционерных обществ, организаций промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки, культуры, социальной сферы, средств массовой информации; физических лиц

___ часть Архивного фонда РФ – это архивные документы, являющиеся федеральной собственностью, собственностью территориальных образований в составе Российской Федерации, городов Москвы и Санкт-Петербурга, муниципальной собственностью

___ (поступающие) документы – это документы, поступившие в организацию

___ схема – это систематизированный список наименований отраслей, вопросов деятельности, отраженных в документах, построена по функционально-отраслевому принципу

___ – основание для определения штатной численности службы ДОУ, её структуры, и выбора средств организационной и вычислительной техники, необходимой для обработки определенных объемов документов, выбора наиболее эффективной системы делопроизводства, степени централизации и технологии отдельных этапов документооборота

___ форма делопроизводства – это создание в каждом структурном подразделении одной организации собственной делопроизводственной службы, автономно (независимо от центральной службы делопроизводства) выполняющей весь цикл операций по получению, регистрации, систематизации и хранению документов данного структурного подразделения

В зависимости от твердости материала обложек дел, частоты использования документов выбирается способ хранения

Вне зависимости от выбранной формы регистрации должен соблюдаться ее основной принцип – ___

Все картотеки хранятся по месту их формирования после окончания делопроизводственного года еще

Главная цель регистрации документа – это придание документу ___ силы

Для ведения контроля в ручном режиме используют контрольно-сроковую картотеку, разделенную на ___ ячейки(у)

Документы, передаваемые на хранение в архив государственной организации, должны храниться в нем в соответствии с установленными Правительством РФ сроками – в зависимости от категории организации и вида документов

Индексом службы ДОУ всегда является

Инструкция по ___ – это основной документ, устанавливающий единый порядок документирования и выбранную технологию работы с документами в организации

К техническим исполнителям в службе ДОУ относятся

Как правило, численный состав руководителей в службе ДОУ не должен превышать ___% общего числа делопроизводственного персонала

Классификационная ___ – систематизированный список наименований отраслей, вопросов деятельности, отраженных в документах, – построена по функционально-отраслевому принципу

Количество (ед. хр.) заполняется в конце года, когда становится очевидным, сколько томов дела сформировалось, учитывая, что количество листов в деле не должно превышать ___ при сдаче дела в архив

Корпоративная электронная почта использует несколько персональных компьютеров, объединенных в локальную вычислительную сеть

Корпоративные системы электронной почты – ___ – создаются для обеспечения внутреннего документооборота, что особенно эффективно, если у организации имеется большое число подведомственных структур, в том числе и филиалов

Менее мощные ПК, подключенные к сети, называются ___ станциями

На левом поле контрольного документа на уровне заголовка предусмотрено проставление реквизита ___ «Отметка о контроле»

Наиболее мощный компьютер сети выполняет управленческую функцию и называется

Номенклатуры дел, согласно Основным правилам работы архивов организаций, бывают

Опись как вид ___ документа архива организации – это основной архивный справочник, являющийся основным учетным документом и основным видом научно-справочного аппарата и документом, обеспечивающим оперативный поиск дел

Основные функции руководителя ___ подразделения любого уровня – это планирование и распределение работы, подбор и расстановка кадров, координация деятельности, контроль и оценка работы

Под ___ понимается совокупность архивных документов, а также «организация или структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение архивных документов с целью использования

Под ___ документа понимается реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом, и содержащий принятое им решение

Положение о службе ДОУ – это ___ акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы данной службы

Проверка хода исполнения в соответствии с ГСДОУ должна проводиться

Раздел «___» в положении о службе ДОУ раскрывает должностные обязанности руководителя службы

Результаты исполнения должны быть в письменной форме в виде ответного документа или справки об исполнении, если задание выполнено

Сведения об объемах документооборота организации – это основание для определения ___ численности службы ДОУ, её структуры, и выбора средств организационной и вычислительной техники, необходимой для обработки определенных объемов документов, выбора наиболее эффективной системы делопроизводства, степени централизации и технологии отдельных этапов документооборота

Системы электронной почты делятся на два типа

Сроки исполнения внутренних документов исчисляют, как правило, с момента

Старший специалист