Тесты онлайн, бесплатный конструктор тестов. Психологические тестирования, тесты на проверку знаний.

Список вопросов базы знаний

Основы делопроизводства (НПО)

Вопрос id:1644648
Секретариат – это структурное подразделение, создаваемое для обслуживания руководства организации
Вопрос id:1644649
Установите соответствие
Левая частьПравая часть
смешанная форма делопроизводства
формы организации работы с документами, когда часть операций (прием и обработка поступающих и отправляемых документов, их регистрация, контроль за сроками исполнения, изготовление, тиражирование, архивное хранение) выполняются центральной службой делопроизводства, а в структурных подразделениях выполняются операции по созданию (печати) документов, их систематизации, контролю за исполнением, хранению дел, обработке перед сдачей в архив
децентрализованная форма делопроизводства
выполнение всех технологических операций по работе с документами одним специализированным структурным подразделением (канцелярия, общий отдел) или секретарем организации (фирмы), при этом полный цикл технологических операций по обработке документов от момента их получения или создания и до сдачи в архив выполняется в одном месте
централизованная форма делопроизводства
создание в каждом структурном подразделении одной организации собственной делопроизводственной службы, автономно (независимо от центральной службы делопроизводства) выполняющей весь цикл операций по получению, регистрации, систематизации и хранению документов данного структурного подразделения
Вопрос id:1644650
Установите соответствие
Левая частьПравая часть
второй экземпляр номенклатуры дел
дело, хранящееся в государственном архиве, источником комплектования которого является данная организация
третий экземпляр номенклатуры дел
дело, находящееся в качестве учетного документа в архиве организации
первый экземпляр номенклатуры дел
дело, используемое службой ДОУ в качестве рабочего экземпляра, в который вносятся все уточнения в течение всего срока действия
четвертый экземпляр номенклатуры дел
дело, включенное в номенклатуру дел службы ДОУ с установленным сроком хранения
Вопрос id:1644651
Установите соответствие
Левая частьПравая часть
секретариат
совокупность архивных документов, а также организация или структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение архивных документов с целью использования
архив
структурное подразделение, создаваемое для обслуживания руководства организации
экспедиция
специализированный участок, осуществляющий прием и отправку поступающих по почте и курьерской связи документации и корреспонденции
Вопрос id:1644652
Установите соответствие
Левая частьПравая часть
общий отдел в органах местного самоуправления
специально создаваемый в органах местного самоуправления в составе учреждений, имеющих в своей структуре постоянно действующий коллегиальный орган, для осуществления постоянной работы коллегиальной структуры
протокольный отдел (группа) в органах местного самоуправления
служба по работе с документами в исполнительных органах власти и исполнительных структурах (мэрии, префектуре, муниципалитете) местного самоуправления
машинописное бюро (компьютерный центр подготовки документов)
структурное подразделение, основной задачей которого является создание (печатание, набор текста) документов
Вопрос id:1644653
Установите соответствие
Левая частьПравая часть
входящие документы
официальные документы, не выходящие за пределы подготовившей их организации
внутренние документы
документы, поступившие в организацию
исходящие документы
официальные документы, отправляемые из организации
Вопрос id:1644654
Установите соответствие
Левая частьПравая часть
основные функции руководителя структурного подразделения любого уровня
группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
основная функция руководителя
планирование и распределение работы, подбор и расстановка кадров, координация деятельности подразделения в целом, его структурных звеньев и отдельных сотрудников, контроль за выполнением работы
главная цель регистрации документа
планирование и распределение работы, подбор и расстановка кадров, координация деятельности, контроль и оценка работы
формирование дела
придание документу юридической силы
Вопрос id:1644655
Установите соответствие
Левая частьПравая часть
должностная инструкция
документ, регламентирующий организационно-правовое положение работника в службе ДОУ
инструкция по делопроизводству
основной документ, устанавливающий единый порядок документирования и выбранную технологию работы с документами в организации
дело
совокупность документов (документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
Вопрос id:1644656
Установите соответствие
Левая частьПравая часть
резолюция документа
срок исполнения, установленный резолюцией руководства
индивидуальный срок исполнения документа
реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом, и содержащий принятое им решение
экспертиза ценности документов
деятельность по отбору документов на государственное хранение или установлению сроков их хранения на основе принятых критериев
Вопрос id:1644657
Установите соответствие
Левая частьПравая часть
опись как вид учетного документа архива организации
систематизированный список наименований отраслей, вопросов деятельности, отраженных в документах, построена по функционально-отраслевому принципу
номенклатура дел
систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков хранения и оформленный в установленном порядке
классификационная схема
основной архивный справочник, являющийся основным учетным документом и основным видом научно-справочного аппарата и документом, обеспечивающим оперативный поиск дел
Вопрос id:1644658
Установите соответствие
Левая частьПравая часть
учет объема документооборота
документ, унифицирующий сроки хранения типовой документации, образующейся в деятельности учреждений, организаций и предприятий, независимо от их ведомственной и отраслевой направленности
типовой перечень
правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы данной службы
положение о службе ДОУ
основание для определения штатной численности службы ДОУ, её структуры, и выбора средств организационной и вычислительной техники, необходимой для обработки определенных объемов документов, выбора наиболее эффективной системы делопроизводства, степени централизации и технологии отдельных этапов документооборота
сведения об объемах документооборота организации
типовая функция службы ДОУ, объем документооборота подсчитывается ежедневно путем суммирования количества входящих, исходящих и внутренних документов
Вопрос id:1644659
Установите соответствие
Левая частьПравая часть
организация и выполнение работ по обработке документов
разработка и ведение табеля форм документов и альбома унифицированных форм документов; разработка и тиражирование бланков документов, их выдача и учет, оформление документов, их подготовка по указанию руководства, документирование заседаний, совещаний и др.
документирование управленческой деятельности
прием и первоначальная обработка поступающих документов, регистрация, рассмотрение, доставка документов, контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в организации, информационно-справочное обслуживание, отправка документов, оперативное хранение документов, подготовка дел к сдаче в архив, архивные работы, организация работы с отдельными категориями документов – обращениями граждан, документами с грифом ограничения доступа и др.
организационные виды работ
организация совещаний, приема посетителей, телефонных переговоров, методическое руководство постановкой делопроизводства в структурных подразделениях и в подведомственных организациях, разработка новейших технологий организации делопроизводства, повышения квалификации работников службы ДОУ и др.
Вопрос id:1644660
Установите соответствие
Левая частьПравая часть
отдел (бюро) по работе с обращениями граждан
прием поступающих документов, их сортировку и распределение по структурным подразделениям
подразделение по учету и регистрации документов
информирование руководства о ходе выполнения обращений граждан
экспедиция
регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов
группа контроля (бюро, отдел, инспекция и др.)
контроль за сроками исполнения документов
Вопрос id:1644661
Установите соответствие
Левая частьПравая часть
категория «Специалисты»
экспедитор, делопроизводитель, машинистки и стенографистки, технические секретари, курьеры, операторы организационной техники
категория «Технические исполнители»
заведующий службой делопроизводства (т. е. управляющего делами, заведующих канцелярией, общим отделом), заведующего протокольным отделом, начальника секретариата, заведующего архивом, центром подготовки документов, копировального бюро, и т.д.
категория «Руководители»
документовед, помощник руководителя, референт, редактор, архивист, археограф, инспектор, секретарь коллегии, секретарь руководителя, корректор
Вопрос id:1644662
Установите соответствие
Левая частьПравая часть
критерий оценки происхождения документов
физическое состояние документа
критерий внешних особенностей документов
разновидность документа
критерий содержания документов
время и место образования документа
Вопрос id:1644663
Экспедиция выполняет
?) подготовка по указанию руководителя проектов отдельных документов и их согласование с функциональными структурными подразделениями организации
?) прием поступающих документов, их сортировку и распределение по структурным подразделениям
?) доставку документов в структурные подразделения
?) предварительное рассмотрение и подготовка к докладу руководителю поступающих на его имя документов
Вопрос id:1644664
___ документа - это стандартный лист бумаги с заранее воспроизведенными типографским способом реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации - авторе документа
Вопрос id:1644665
___ из официального документа изготавливается в том случае, когда нет необходимости изготавливать полную копию документа
Вопрос id:1644666
___ изготавливается в том случае, когда нет необходимости изготавливать полную копию документа
?) Полная копия
?) Свободная копия
?) Отпуск
?) Выписка из официального документа
Вопрос id:1644667
___ копия документа может быть изготовлена рукописным или машинописным способом
?) Распорядительная
?) Свободная
?) Факсимильная
?) Констатирующая
Вопрос id:1644668
___ копия официального документа, выдаваемого на руки, должна быть заверена отметкой о заверении копии по полной форме с проставлением гербовой печати организации
?) Факсимильная
?) Свободная
?) Полная
?) Констатирующая
Вопрос id:1644669
___ копия официального документа, выдаваемого на руки, должна быть заверена отметкой о заверении копии по полной форме с проставлением гербовой печати организации
Вопрос id:1644670
___ копия точно воспроизводит все внешние признаки, художественные особенности оформления реквизитов, их расположение
?) Факсимильная
?) Распорядительная
?) Констатирующая
?) Свободная
Вопрос id:1644671
___ копия точно воспроизводит все внешние признаки, художественные особенности оформления реквизитов, их расположение
Вопрос id:1644672
___ официального документа - это первый или единичный экземпляр документа
?) Факс
?) Заверенная копия
?) Подлинник
?) Копия
Вопрос id:1644673
___ официального документа - это первый или единичный экземпляр документа
Вопрос id:1644674
___ часть текста указания - начинается словом ПРЕДЛАГАЮ, в ней указываются предписываемые действия
?) Дополнительная
?) Констатирующая
?) Распорядительная
?) Основная
Вопрос id:1644675
___ часть текста указания - начинается словом ПРЕДЛАГАЮ, в ней указываются предписываемые действия
Вопрос id:1644676
___ часть текста указания раскрывает причины издания документа и начинается: «Во исполнение ...», «В целях...», «В соответствии ...»
?) Констатирующая
?) Распорядительная
?) Дополнительная
?) Основная
Вопрос id:1644677
___ часть текста указания раскрывает причины издания документа и начинается: «Во исполнение ...», «В целях...», «В соответствии ...»
Вопрос id:1644678
___- это копия исходящего документа, которая подшивается в дело организации, а подлинник документа отправляется адресату
?) Свободная копия
?) Полная копия
?) Отпуск
?) Выписка из официального документа
Вопрос id:1644679
___- это копия исходящего документа, которая подшивается в дело организации, а подлинник документа отправляется адресату
Вопрос id:1644680
___ (по основной деятельности) - это правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия
Вопрос id:1644681
___ (служебное) письмо - это обобщенное название различных по содержанию документов, служащих для связи и передачи информации между адресатами
Вопрос id:1644682
___ - документ, полученный при помощи специального аппарата (телефакса) по телефонным каналам связи
?) Адресная зона
?) Сведения об отправителе
?) Факс
?) Модем
Вопрос id:1644683
___ - документ, полученный с помощью специального аппарата (телефакса) по телефонным каналам связи
Вопрос id:1644684
___ - прямоугольная зона в адресном поле, предоставляющая максимальное пространство для написания в ее пределах почтового адреса
?) Адресная зона
?) Факс
?) Сведения об отправителе
?) Модем
Вопрос id:1644685
___ - средство передачи информации при помощи электронной почты между двумя адресатами - пользователями персональных компьютеров
?) Модем
?) Адресная зона
?) Факс
?) Сведения об отправителе
Вопрос id:1644686
___ - средство передачи информации с помощью электронной почты между двумя адресатами - пользователями персональных компьютеров
Вопрос id:1644687
___ - это документ, подтверждающий какие-либо факты или события
Вопрос id:1644688
___ - это информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий
Вопрос id:1644689
___ - это правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован
Вопрос id:1644690
___ - это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений
Вопрос id:1644691
___ - это распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами
Вопрос id:1644692
___ - это распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, организациями по вопросам организационно-методического характера
Вопрос id:1644693
___ - это реквизит, включающий визы, печатается от левого поля, отступив два межстрочных интервала от строки идентификации
Вопрос id:1644694
___ - это стандартный лист бумаги с заранее воспроизведенными типографским способом реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации - авторе документа
?) Полная копия
?) Выписка из официального документа
?) Бланк документа
?) Отпуск
Вопрос id:1644695
___ включают информацию об авторе документа - юридическом или физическом лице, выпустившем документ и несущем ответственность за его содержание: наименование организации, почтовый и телеграфный адрес, номера телефона, телекса, телефакса и др.
?) Адресная зона
?) Факс
?) Сведения об отправителе
?) Модем
Вопрос id:1644696
___ документа - это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки ли часть их, не имеющий юридической силы
Вопрос id:1644697
___ документы - это комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права и обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия
Copyright testserver.pro 2013-2024