Список вопросов базы знаний

Как правило, численный состав руководителей в службе ДОУ не должен превышать ___% общего числа делопроизводственного персонала

Классификационная ___ – систематизированный список наименований отраслей, вопросов деятельности, отраженных в документах, – построена по функционально-отраслевому принципу

Количество (ед. хр.) заполняется в конце года, когда становится очевидным, сколько томов дела сформировалось, учитывая, что количество листов в деле не должно превышать ___ при сдаче дела в архив

Корпоративная электронная почта использует несколько персональных компьютеров, объединенных в локальную вычислительную сеть

Корпоративные системы электронной почты – ___ – создаются для обеспечения внутреннего документооборота, что особенно эффективно, если у организации имеется большое число подведомственных структур, в том числе и филиалов

Менее мощные ПК, подключенные к сети, называются ___ станциями

На левом поле контрольного документа на уровне заголовка предусмотрено проставление реквизита ___ «Отметка о контроле»

Наиболее мощный компьютер сети выполняет управленческую функцию и называется

Под ___ понимается совокупность архивных документов, а также «организация или структурное подразделение, осуществляющих прием и хранение архивных документов с целью использования

Под ___ документа понимается реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом, и содержащий принятое им решение

Раздел «___» в положении о службе ДОУ раскрывает должностные обязанности руководителя службы

Сроки исполнения внутренних документов исчисляют, как правило, с момента

Учет объема документооборота – типовая функция службы ДОУ, подсчитывается ___ путем суммирования количества входящих, исходящих и внутренних документов

___ отдел (группа) в органах местного самоуправления – специально создаваемый в органах местного самоуправления в составе учреждений, имеющих в своей структуре постоянно действующий коллегиальный орган, для осуществления постоянной работы коллегиальной структуры

___ отдел в органах местного самоуправления – это служба по работе с документами в исполнительных органах власти и исполнительных структурах (мэрии, префектуре, муниципалитете) местного самоуправления

___ форма делопроизводства – это самая распространенная формы организации работы с документами, когда часть операций (прием и обработка поступающих и отправляемых документов, их регистрация, контроль за сроками исполнения, изготовление, тиражирование, архивное хранение) выполняются центральной службой делопроизводства, а в структурных подразделениях выполняются операции по созданию (печати) документов, их систематизации, контролю за исполнением, хранению дел, обработке перед сдачей в архив

___ – это специализированный участок, осуществляющий прием и отправку поступающих по почте и курьерской связи документации и корреспонденции

___ – это структурное подразделение в составе Управления делами, которое создается для хранения и использования документов министерства (ведомства)

___ форма делопроизводства – это выполнение всех технологических операций по работе с документами одним специализированным структурным подразделением (канцелярия, общий отдел) или секретарем организации (фирмы), при этом полный цикл технологических операций по обработке документов от момента их получения или создания и до сдачи в архив выполняется в одном месте

___ форма делопроизводства – это создание в каждом структурном подразделении одной организации собственной делопроизводственной службы, автономно (независимо от центральной службы делопроизводства) выполняющей весь цикл операций по получению, регистрации, систематизации и хранению документов данного структурного подразделения

___ – это структурное подразделение, создаваемое для обслуживания руководства организации

Архив осуществляет

В категорию «___» включены следующие должности: документовед, помощник руководителя, референт, редактор, архивист, археограф, инспектор, секретарь коллегии, секретарь руководителя, корректор

В организации применяется справочная картотека, построенная по ___ признаку – рубриками являются наименования видов документов

В организации применяется справочная картотека, построенная по ___ признаку – рубриками являются буквы русского алфавита

В организации применяется справочная картотека, построенная по ___ признаку – рубриками являются названия области, города, месторождения и др.

В организации применяется справочная картотека, построенная по ___ признаку – рубриками являются названия постоянных корреспондентов

В организации применяется справочная картотека, построенная по ___ признаку – рубриками являются названия структурных подразделений организации

В организации применяется справочная картотека, построенная по ___ признаку – рубриками являются названия управленческих функций и участков (вопросов) деятельности данной организации

Категория «___» включает заведующего службой делопроизводства (т.е. управляющего делами, заведующих канцелярией, общим отделом), заведующего протокольным отделом, начальника секретариата, заведующего архивом, центром подготовки документов, копировального бюро, и т.д.

Категория «___» включает такие должности, как: экспедитор, делопроизводитель, машинистки и стенографистки, технические секретари, курьеры, операторы организационной техники

Основная функция ___ – планирование и распределение работы, подбор и расстановка кадров, координация деятельности подразделения в целом, его структурных звеньев и отдельных сотрудников, контроль за выполнением работы

Верны ли определения?

А) Автобиография – это документ, составляемый в произвольной форме, собственноручно, без помарок и исправлений

В) Резюме – это документ, составляемый в произвольной форме, собственноручно, без помарок и исправлений

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Все записи в трудовой книжке должны производиться не позже недельного срока со дня издания приказа (распоряжения), а об увольнении – за 3 дня до увольнения

В) Все записи в трудовой книжке должны производиться не позже недельного срока со дня издания приказа (распоряжения), а об увольнении – в день увольнения

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Если работодатель по своей инициативе увольняет работника (при сокращении штата или за несоответствие занимаемой должности и т.д.), то и в приказе, и в трудовой книжке надо ссылаться на ст. 81 ТК РФ

В) Если увольнение происходит по причинам, не зависящим ни от работника, ни от работодателя, то искать ссылку надо в ст. 83 ТК РФ

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Жалоба – это коллективное обращение граждан в органы власти города о необходимости проведения общественных реформ или частичного изменения городского законодательства

В) Петиция – это коллективное обращение граждан в органы власти города о необходимости проведения общественных реформ или частичного изменения городского законодательства

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Импортер выиграет при установлении цены в слабой валюте

В) Экспортер выиграет при установлении цены в сильной валюте

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Информационное письмо – это документ, в котором сообщается о каких-либо фактах или мероприятиях, пропагандируется деятельность организаций, продукция

В) Гарантийное письмо – это документ, в котором сообщается о каких-либо фактах или мероприятиях, пропагандируется деятельность организаций, продукция

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Кратковременные форс-мажорные обстоятельства – это запрещение экспорта (иногда и импорта), война, блокада, валютные ограничения или другие мероприятия правительств и правительственных органов.

В) Длительные форс-мажорные обстоятельства – это пожары, наводнения, другие стихийные бедствия, замерзание моря, закрытие морских проливов, лежащих на обычном морском пути между портами погрузки и выгрузки, отклонения в пути, вызванные военными действиями и др.

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Личный листок работник заполняет чернилами

В) Личный листок работник заполняет на ЭВМ

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Оферта – это письменное предложение продавца, направленное возможному покупателю, о продаже партии товара на определенных продавцом условиях

В) Тендер – это письменное предложение продавца, направленное возможному покупателю, о продаже партии товара на определенных продавцом условиях

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Письмо-извещение – это документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия

В) Письмо-напоминание – это документ, являющийся ответом на запрос

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Письмо-подтверждение – это документ, являющийся реакцией и обусловленный содержанием инициативного документа

В) Письмо-ответ – это документ, являющийся реакцией и обусловленный содержанием инициативного документа

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Предварительный контракт – это договор, по которому стороны обязуются заключать в будущем договор на передачу товаров на условиях, предусмотренных в предварительном договоре

В) Типовой контракт – это договор, по которому стороны обязуются заключать в будущем договор на передачу товаров на условиях, предусмотренных в предварительном договоре

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Предварительный контракт – это примерный договор или ряд унифицированных условий, изложенных в письменной форме, сформулированных заранее с учетом торговой практики или обычаев, принятых договаривающимися сторонами, после того как они были согласованы с требованиями конкретной сделки

В) Типовой контракт – это примерный договор или ряд унифицированных условий, изложенных в письменной форме, сформулированных заранее с учетом торговой практики или обычаев, принятых договаривающимися сторонами, после того как они были согласованы с требованиями конкретной сделки

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Свободная оферта – это документ, в котором дается письменное предложение на продажу определенной партии товара, посланное продавцом одному возможному покупателю, с указанием срока, в течение которого продавец является связанным своим предложением

В) Твердая оферта – это документ, в котором дается письменное предложение на продажу определенной партии товара, посланное продавцом одному возможному покупателю, с указанием срока, в течение которого продавец является связанным своим предложением

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Свободная оферта – это документ, который может быть выдан на одну и ту же партию товара нескольким возможным покупателям

В) Твердая оферта – это документ, который может быть выдан на одну и ту же партию товара нескольким возможным покупателям

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Тендер – это письменное предложение продавца, направленное возможному покупателю, о продаже партии товара на определенных продавцом условиях

В) Тендер – это документ, предложение продавца, участвующего в торгах, отвечающее конкретным требованиям заказчика (покупателя), изложенным в его технических условиях, подтверждающее согласие продавца взять на себя выполнение обозначенных в них работ и содержащее указание предлагаемой цены или стоимости работ

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника

В) Личный (анкетный) листок по учету кадров – это один из основных документов в личном деле, отражает автобиографические данные о работнике, его трудовую деятельность, службу в армии, семейное положение, наличие правительственных и ведомственных наград, пребывание за границей

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Ходатайство – это обращение гражданина с просьбой о признании за ним определенного статуса, прав, гарантий и льгот с предоставлением документов, их подтверждающих

В) Предложение – это обращение гражданина с просьбой о признании за ним определенного статуса, прав, гарантий и льгот с предоставлением документов, их подтверждающих

Подберите правильный ответ