Список вопросов базы знаний

___ – совокупность документов (документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

___ – это документ, регламентирующий организационно-правовое положение работника в службе ДОУ

Верны ли утверждения?

Регистрационный номер проставляется на месте, определенном ГОСТ Р 6.30-2003:

А) на месте реквизита 12 – регистрационный номер, фиксирующий факт создания или отправления документа

В) на месте реквизита 29 – регистрационный номер, фиксирующий факт поступления документа

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Архив – специализированный участок, осуществляющий прием и отправку поступающих по почте и курьерской связи документации и корреспонденции

В) Экспедиция – совокупность архивных документов, а также организация или структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение архивных документов с целью использования

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Виза документа – реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом, и содержащий принятое им решение

В) Резолюция документа – реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом, и содержащий принятое им решение

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Внутренние документы – официальные документы, не выходящие за пределы подготовившей их организации

В) Структурные документы – официальные документы, не выходящие за пределы подготовившей их организации

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Входящие документы – документы, поступившие в организацию

В) Исходящие документы – официальные документы, отправляемые из организации

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Главная цель регистрации документа – группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

В) Главная цель регистрации документа – придание документу юридической силы

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Дело – совокупность документов (документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

В) Файл – совокупность документов (документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Должностная инструкция – документ, регламентирующий организационно-правовое положение работника в службе ДОУ

В) Инструкция по делопроизводству – документ, регламентирующий организационно-правовое положение работника в службе ДОУ

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Должностная инструкция – основной документ, устанавливающий единый порядок документирования и выбранную технологию работы с документами в организации

В) Инструкция по делопроизводству – основной документ, устанавливающий единый порядок документирования и выбранную технологию работы с документами в организации

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Критерий оценки происхождения документов – время и место образования документа

В) Критерий внешних особенностей документов – физическое состояние документа

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Номенклатура дел – систематизированный список наименований отраслей, вопросов деятельности, отраженных в документах, построена по функционально-отраслевому принципу

В) Классификационная схема – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков хранения и оформленный в установленном порядке

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Организация и выполнение работ по обработке документов – прием и первоначальная обработка поступающих документов, регистрация, рассмотрение, доставка документов, контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в организации, информационно-справочное обслуживание, отправка документов, оперативное хранение документов, подготовка дел к сдаче в архив, архивные работы, организация работы с отдельными категориями документов – обращениями граждан, документами с грифом ограничения доступа и др.

В) Организационные виды работ – организация совещаний, приема посетителей, телефонных переговоров, методическое руководство постановкой делопроизводства в структурных подразделениях и в подведомственных организациях, разработка новейших технологий организации делопроизводства, повышения квалификации работников службы ДОУ и др.

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Первый экземпляр номенклатуры дел – дело, включенное в номенклатуру дел службы ДОУ с установленным сроком хранения

В) Третий экземпляр номенклатуры дел – дело, находящееся в качестве учетного документа в архиве организации

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Первый экземпляр номенклатуры дел – дело, хранящееся в государственном архиве, источником комплектования которого является данная организация

В) Второй экземпляр номенклатуры дел – дело, используемое службой ДОУ в качестве рабочего экземпляра, в который вносятся все уточнения в течение всего срока действия

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Положение о службе ДОУ – правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы данной службы

В) Инструкция о службе ДОУ – правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы данной службы

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Децентрализованная форма делопроизводства – создание в каждом структурном подразделении одной организации собственной делопроизводственной службы, автономно (независимо от центральной службы делопроизводства) выполняющей весь цикл операций по получению, регистрации, систематизации и хранению документов данного структурного подразделения

В) Централизованная форма делопроизводства – создание в каждом структурном подразделении одной организации собственной делопроизводственной службы, автономно (независимо от центральной службы делопроизводства) выполняющей весь цикл операций по получению, регистрации, систематизации и хранению документов данного структурного подразделения

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Категория «Специалисты» – экспедитор, делопроизводитель, машинистки и стенографистки, технические секретари, курьеры, операторы организационной техники

В) Категория «Технические исполнители» – документовед, помощник руководителя, референт, редактор, архивист, археограф, инспектор, секретарь коллегии, секретарь руководителя, корректор

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Основная функция руководителя – планирование и распределение работы, подбор и расстановка кадров, координация деятельности подразделения в целом, его структурных звеньев и отдельных сотрудников, контроль за выполнением работы

В) Основные функции руководителя структурного подразделения любого уровня – планирование и распределение работы, подбор и расстановка кадров, координация деятельности, контроль и оценка работы

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Отдел (бюро) по работе с обращениями граждан – информирование руководства о ходе выполнения обращений граждан

В) Группа контроля – информирование руководства о ходе выполнения обращений граждан

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Подразделение по учету и регистрации документов – прием поступающих документов, их сортировку и распределение по структурным подразделениям

В) Экспедиция – прием поступающих документов, их сортировку и распределение по структурным подразделениям

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Протокольный отдел (группа) в органах местного самоуправления – служба по работе с документами в исполнительных органах власти и исполнительных структурах (мэрии, префектуре, муниципалитете) местного самоуправления

В) Общий отдел в органах местного самоуправления – специально создаваемый в органах местного самоуправления в составе учреждений, имеющих в своей структуре постоянно действующий коллегиальный орган, для осуществления постоянной работы коллегиальной структуры

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Протокольный отдел – структурное подразделение, основной задачей которого является создание (печатание, набор текста) документов

В) Машинописное бюро (компьютерный центр подготовки документов) – структурное подразделение, основной задачей которого является создание (печатание, набор текста) документов

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Централизованная форма делопроизводства – выполнение всех технологических операций по работе с документами одним специализированным структурным подразделением (канцелярия, общий отдел) или секретарем организации (фирмы), при этом полный цикл технологических операций по обработке документов от момента их получения или создания и до сдачи в архив выполняется в одном месте

В) Децентрализованная форма делопроизводства – выполнение всех технологических операций по работе с документами одним специализированным структурным подразделением (канцелярия, общий отдел) или секретарем организации (фирмы), при этом полный цикл технологических операций по обработке документов от момента их получения или создания и до сдачи в архив выполняется в одном месте

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Экспедиция – структурное подразделение, создаваемое для обслуживания руководства организации

В) Секретариат – структурное подразделение, создаваемое для обслуживания руководства организации

Подберите правильный ответ

Верны ли утверждения?

Регистрационный номер проставляется на месте, определенном ГОСТ Р 6.30-2003:

А) на месте реквизита 12 – регистрационный номер, фиксирующий факт создания или отправления документа

В) на месте реквизита 29 – регистрационный номер, фиксирующий факт создания или отправления документа

Подберите правильный ответ

___ по делопроизводству – основной документ, устанавливающий единый порядок документирования и выбранную технологию работы с документами в организации. Инструкция разрабатывается на основе общегосударственных нормативных документов (ГОСТов, ГСДОУ, существующих типовых и примерных инструкций, если они имеются, и др.)

___ номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве однородных организаций, например муниципальных управлений социальной защиты

___ перечень – документ, унифицирующий сроки хранения типовой документации, образующейся в деятельности учреждений, организаций и предприятий, независимо от их ведомственной и отраслевой направленности

___ дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков хранения и оформленный в установленном порядке

___ как вид учетного документа архива организации – основной архивный справочник, являющийся основным учетным документом и основным видом научно-справочного аппарата и документом, обеспечивающим оперативный поиск дел

___ номенклатура дел содержит унифицированные заголовки дел, образующихся в деятельности однородных организаций, и может быть применена в этих организациях без внесения в нее каких-либо изменений и дополнений в тексте, конкретизируя только наименования организации и структурных подразделений

___ ценности документов – это деятельность по отбору документов на государственное хранение или установлению сроков их хранения на основе принятых критериев

___ экземпляр номенклатуры дел – дело, используемое службой ДОУ в качестве рабочего экземпляра, в который вносятся все уточнения в течение всего срока действия

___ экземпляр номенклатуры дел – дело, хранящееся в государственном архиве, источником комплектования которого является данная организация

___ дела – группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

___ документы – это официальные документы, не выходящие за пределы подготовившей их организации

___ срок исполнения документа – это срок исполнения, установленный резолюцией руководства

___ экземпляр номенклатуры дел – дело, включенное в номенклатуру дел службы ДОУ с установленным сроком хранения

___ часть Архивного фонда РФ – это архивные документы, находящиеся в собственности общественных объединений и организаций, в том числе профессиональных союзов, благотворительных и иных фондов, политических партий и движений с момента их официальной регистрации; религиозных объединений и организаций; негосударственных корпораций, ассоциаций, акционерных обществ, организаций промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки, культуры, социальной сферы, средств массовой информации; физических лиц

___ документы – это документы, поступившие в организацию

___ документы – это официальные документы, отправляемые из организации

___ о службе ДОУ – это правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы данной службы

___ экземпляр номенклатуры дел – дело, находящееся в качестве учетного документа в архиве организации

___ часть Архивного фонда РФ – это архивные документы, являющиеся федеральной собственностью, собственностью территориальных образований в составе Российской Федерации, городов Москвы и Санкт-Петербурга, муниципальной собственностью

___ – основание для определения штатной численности службы ДОУ, её структуры, и выбора средств организационной и вычислительной техники, необходимой для обработки определенных объемов документов, выбора наиболее эффективной системы делопроизводства, степени централизации и технологии отдельных этапов документооборота

Все картотеки хранятся по месту их формирования после окончания делопроизводственного года еще

Для ведения контроля в ручном режиме используют контрольно-сроковую картотеку, разделенную на ___ ячейки(у)

Индексом службы ДОУ всегда является