Список вопросов базы знаний

Обязательность документирования информации определена законом

Основу гражданского законодательства составляет Семейный кодекс Российской Федерации

Реквизиты документа - обязательные данные или сведения, которые должен содержать официальный документ

Сотрудникам делопроизводства необходимы знания по вопросам технического документирования

Указы и распоряжения Президента Российской Федерации являются источниками нормативно-методической базы делопроизводства

Формат А4 имеет параметры: 210 х 297мм

Автобиография - описание своей жизни, собственноручно написанная биография

В заявлении допустимы слова с уважением, уважаемому и подобные

В конструкции с предлогом "согласно" нормой является употребление родительного падежа

Ведение личных дел работников носит рекомендательный характер для частных компаний

Ведение личных дел работников является необязательным в отношении всех категорий работодателей

Доступ к личным делам должны иметь все

Законодательство РФ предписывает вести личные дела на лиц, замещающих должности государственной службы

Заявление - документ, содержащий просьбу, предложение или жалобу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения

Нумерация листов в делах проводится в целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело

Обязанность ведения личных дел может быть возложена на работодателя - государственную организацию (предприятие) отраслевым нормативным актом

Ознакомление сотрудников с личными делами производится чаще одного раза в два года

Передача личных дел в архив осуществляется не позднее трех лет после завершения их в делопроизводстве в соответствии с графиком

При формировании личного дела производится его первичное оформление

Работа (ознакомление) с личными делами производится в специально отведенном для этих целей помещении

Работники обязаны своевременно представлять в кадровую службу сведения об изменении в персональных данных, включенных в состав личного дела

Резюме в первом значении - краткое изложение сути написанного, сказанного или прочитанного

Текст автобиографии пишется от руки

Адресат - наименование и адрес получателя письма

В основной части делового письма формулируется его основная цель (предложение, отказ, просьба, гарантия)

В претензионных письмах адресант обоснованно требует возместить убытки, нанесенные нарушением договорных обязательств

В служебных письмах можно произвольно сокращать названия организаций:

Датой письма считается дата его подписания

Для текстов официальных документов характерно использование образной фразеологии

Допускается использование неологизмов в тексте официального документа

Коммерческие письма составляются при заключении и выполнении коммерческой сделки от имени юридических лиц и часто имеют правовую силу

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица - обязательный реквизит для официального письма организации

Очень важно, чтобы текст официального письма не допускал нескольких различных толкований

Реквизиты - обязательные признаки (элементы) документа, установленные соответствующими нормами или положениями для отдельных видов документов

Реквизиты делового письма оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 г.

Реквизиты служебного письма оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 г.

Служебные письма - основное средство управленческой коммуникации

Текст служебного письма должен быть лаконичным, последовательным, убедительным и корректным

Циркуляры - письма, рассылаемые во все подведомственные учреждения, носят чаще распорядительный характер

Элементы даты делового письма приводятся в одной строке римскими цифрами

Абзац - самая большая структурно-композиционная единица текста документа

Внесение необходимых изменений выполняется только при вводе текста

Документы имеют текстовой, табличный и графический компоненты

Если таблица размещена вдоль страницы документа, то она называется продольной

Заголовки боковика завершаются отточием

Заголовки компонентов текста не содержат тематическую составляющую

Заголовки первой ступени пишутся

К системам графических процессоров относится

Концевая строка - первая строка абзаца

Копирование относится к операциям редактирования