Список вопросов базы знаний

Дела с грифом "КТ", выдаваемые исполнителю, подлежат возврату в подразделение делопроизводства службы безопасности предприятия (СБ) в тот же день

Для конфиденциального делопроизводства характерна разрешительная система доступа к документам и делам, обеспечивающая правомерное и санкционированное ознакомление с ними

Допуск работника к конфиденциальной информации осуществляется с его согласия

Коммерческая тайна определяется как вид тайны, включающий информацию, устанавливаемую и защищаемую ее обладателем

Коммерческую тайну могут составлять сведения, содержащиеся в учредительных документах юридического лица

Конфиденциальное делопроизводство имеет существенные отличия от открытого делопроизводства

Конфиденциальное делопроизводство предполагает письменное нормативное закрепление общей технологии документирования

Конфиденциальное делопроизводство распространяется на различные виды производственной деятельности

Несанкционированное ознакомление с конфиденциальной информацией лиц данного предприятия определяется как утечка конфиденциальной информации

Одной из задач конфиденциального делопроизводства является защита документированной информации, образующейся в процессе конфиденциальной деятельности

Отсутствие грифа "КТ" и предупредительных оговорок в тексте и реквизитах означает свободную рассылку документа

Перемещение документов с грифом "КТ" из одного дела в другое без санкции руководителя делопроизводства или уполномоченного лица, осуществляющего их учет, разрешается

Представители сторонних организаций и частные лица могут быть допущены к ознакомлению и работе с документами и изданиями с грифом "КТ" с письменного разрешения руководителей предприятия

При приеме на работу сотрудника, который будет иметь доступ к закрытой информации, работодатель должен в устной форме ознакомить его с действующими в фирме локальными нормативными актами

Работник, допустивший разглашение коммерческой тайны предприятия может быть уволен с работы

Работник, допустивший разглашение коммерческой тайны предприятия, несет дисциплинарную ответственность в соответствии с трудовым законодательством

Снятия фотокопий документов и изданий с грифом "КТ" сотрудниками предприятия производится по разрешению руководителя предприятия и подразделений

Сотрудники предприятия обязаны при поступлении на работу подписать трудовой договор или обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Участие в проверке должно приводить к необоснованному увеличению осведомленности в этих сведениях

Учет документов и изданий с грифом "КТ" ведется в журналах или карточках отдельно от учета другой служебной несекретной документации

Федеральный закон № 98-ФЗ "О коммерческой тайне" был принят 29 июля 2004 года

Архивная справка - официально заверенный документ, имеющий юридическую силу

Архивный фонд - лишь часть документального фонда

В 1918 г. был создан Единый государственный архивный фонд

В период приказной системы управления еще не сложилось представление об архивном деле как одной из функций управления информацией

В течение установленных сроков организации обязаны обеспечить сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации

Все архивы, независимо от их ведомственной подчиненности, обязаны выдавать гражданам и организациям архивные справки

Вынос документов из архива по Судебнику 1550 г. категорически запрещался

Гарантируется право на создание своих архивов только юридическим лицам Российской Федерации

Документы архива выдаются для работы в оборудованный при архиве читальный зал или во временное пользование

Документы государственной части Архивного фонда Российской Федерации могут быть приватизированы

Основное назначение номенклатуры дел - служить руководством для группировки исполненных документов

Полное копирование документов Архивного фонда допускается по разрешению Росархива

Сведения об отсутствии документов вследствие их гибели или утраты также заверяются печатью организации

Секретные документы уничтожались путем их сжигания, а несекретные продавались в качестве вторсырья на бумажные фабрики

Собственники документов обязаны предоставлять сведения о своих собраниях по запросам Государственной архивной службы

Срок нахождения документов архива во временном пользовании для работников других организаций составляет 1 месяц

Только государственные архивы обязаны выдавать гражданам и организациям архивные справки

Федеральный закон Российской Федерации "Об архивном деле в Российской Федерации" принят 1 октября 1996 г.:

В 1801 г. был издан указ о замене петровских коллегий министерствами

В середине 1980 г. была разработана единая государственная система документированного обеспечения

Высшей правовой значимостью обладают законы Российской Федерации

ГОСТ Р 6.30-2003 введен с 1 июля 2003 года:

ГОСТ Р 6.30-2003 носит рекомендательный характер

ГОСТ Р 6.30-2003 распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации

Делопроизводство - регламентация работы с документом

Законодательством Российской Федерации могут быть установлены виды информации в зависимости от ее содержания или обладателя

Информация может являться объектом публичных, гражданских и иных правовых отношений

Метод документирования - прием или совокупность приемов фиксирования информации на материальном носителе с помощью знаковых систем

Нормативно-методическая база делопроизводства регулирует правила оформления документов