Список вопросов базы знаний

внешний анализ

анализ участников проекта и их ресурсов; доступных технологий; продукции проекта

организация исследований

определение целей, диапазона и программы маркетинговых исследований; методов и средств маркетинговых исследований; сбор и первичная оценка информации

внутренний анализ

анализ структуры целевого рынка; емкости рынка; каналов сбыта; конкуренции; социально-экономической среды

предварительный бюджет

планирование расчетов с подрядчиками и поставщиками

окончательный бюджет

управление стоимостью

уточненный бюджет

обоснование статей затрат, обоснование и планирование привлечения и использования финансовых средств

фактический бюджет

директивное ограничение использования ресурсов

обязательства

возникают при заказе каких-либо товаров или услуг заблаго-временно, до момента их использования в проекте

фактические затраты

характеризуют расходы, планируемые при производстве работ

бюджетные затраты

отражают расходы, возникающие при выполнении работ проекта, либо в момент выплаты денежных средств

жесткая

менеджер проекта координирует все работы и разделяет ответственность за достижение цели с руководителями функциональных подразделений

слабая

координатор проекта отвечает за координацию задач по проекту, но имеет ограниченную власть над ресурсами

сбалансированная

менеджер проекта обладает максимальными полномочиями, но и несет полную ответственность за выполнение задач проекта

«частичные» матрицы

возникает, когда вся деятельность организации концентрируется на выполнении определенного проекта (или программы как совокупности проектов)

проектно-целевая

действует в направлении достижения определенных целей в географическом регионе, в отдельном секторе рынка, или дифференцирует свою внутреннюю деятельность по направлению к определенному виду клиентов или созданию и/или продвижению отдельных видов товаров

матричная

представляет собой комбинацию проектной и функциональной структур

дивизиональная

применяется в случае, если предприятие управляет проектами на постоянной основе, но при этом в проекты вовлекаются регулярно не все, а только отдельные функциональные подразделения

дивизиональная

формируются по региональному, продуктовому или технологическому признакам

функциональная

комплекс работ проекта разрабатывается независимо от иерархической структуры организации

проектная

предполагает использование существующей иерархической структуры организации

Детальное

процесс разработки основной документации по проекту, технических требований, оценок, укрупненных календарных планов, процедур контроля и управления

Стратегическое

процесс разработки тактических планов (графиков) для оперативного управления на уровне ответственных исполнителей

Концептуальное

процесс разработки укрупненных, долгосрочных планов

организационный

отчет о прибыли, отчет о движении денежных средств, балансовый план, точка безубыточности

финансовый

цены, ценовая политика, каналы сбыта, реклама, прогноз новой продукции

маркетинга

форма собственности, сведения о партнерах, владельцах предприятия, сведения о руководящем составе

производственный

технологический процесс и помещения, оборудование, источники поставки сырья, субподрядчики

экологический

определение пригодности вариантов плана проекта для его пользователей

организационный

установление потенциального ущерба окружающей среде, наносимого проектом, определение мер, необходимых для предотвращения этого эффекта

коммерческий

оценка обстановки, в рамках которой проект должен реализовываться и эксплуатироваться, а также выработка необходимых рекомендаций

социальный

оценка проект с точки зрения конечных потребителей продукции или услуг

бездефектные

используются в качестве доминирующего фактора повышенное качество

сложные

целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных обшей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем

мегапроекты

подразумевают наличие технических, организационных или ресурсных задач, решение которых предполагает нетривиальные подходы и повышенные затраты на их решение

краткосрочные

реализуются на предприятиях по производству новинок различного рода, опытных установках, восстановительных работах

декоративная скидка

снижение издержек по хранению

скидки на результативность

стимулирование больших объемов продажи

сезонные скидки

стимулирование продавцов

дифференцированные скидки

содействие рекламе

скидка с совокупного оборота

облегчение перспективного планирования

скидка на товар, снимаемый с производства

рекламное содействие вводу товара на рынок

вводная скидка

завоевание постоянных клиентов

скидка на количество

снижение издержек вследствие увеличения сбыта

функциональная

разрабатывается для каждого подразделения с целью конкретизации выбранной стратегии

корпоративная

стратегия конкуренции конкретного товара на конкретном рынке

деловая

стратегия роста, сохранения или сокращения

функция затрат

показывает скорость потребления ресурса в зависимости от фазы работы

функция интенсивности затрат

показывает суммарный, накопленный объем требуемого ресурса в зависимости от фазы работы

функция потребности

показывает количество единиц данного ресурса, необходимых для выполнения работ, в зависимости от фазы

внутренние в составе собственного капитала

финансовые средства, привлекаемые за счет акций, средства, выделяемые холдинговыми и акционерными компаниями, гранты, госсубсидии

привлеченные, не включаемые и состав собственного капитала

прибыль, амортизационные отчисления, страховые возмещения, земельные участки, основные фонды, промышленная собственность

привлеченные, включаемые в состав собственного капитала

кредиты и займы, машины, операционный лизинг финансовый лизинг

Управление торговой маркой

система оплачиваемых определенным заказчиком мероприятий, направленных на доведение до потребителя специально подобранной и обработанной информации о товаре, услуге или проекте

Реклама

ряд мероприятий по обновлению положительного восприятия ряда товаров с целью создания исключительного отношения к ним со стороны покупателей

Мероприятия PR или пропаганда

система связей с общественностью, прессой, различными учреждениями и организациями и формирование с их помощью положительного отношения потенциальных потребителей к определенному продукту или проекту

Личная (персональная) продажа

форма продвижения продуктов и услуг, включающая их демонстрацию и устное представление коммивояжером при личном контакте с одним или несколькими потенциальными покупателями

пересмотр содержания работ

данный подход предполагает, что объем работ по проекту может быть уменьшен и соответственно лишь часть запланированных результатов проекта будет достигнута

найти альтернативное решение

данный подход означает рассмотрение возможностей, связанныех с повышением эффективности работ за счет новых технологических или организационных решений

пересмотр стоимости

данный подход означает увеличение объемов работ и назначение дополнительных ресурсов

маркетинговый анализ

руководство проекта выбирает способ реализации товара на основе знаний и имеющегося опыта

метод проб и ошибок

оптимальный вариант выбирают на основании накапливаемого опыта и используя новые, открывающиеся в процессе работы возможности

интуитивный

проводится широкомасштабное исследование емкости рынка после его предварительного сегментирования

промежуточный коэффициент ликвидности

отношение текущих активов к текущим пассивам

коэффициент абсолютной ликвидности

отношение текущих активов без стоимости товарно-материальных запасов к текущим пассивам

коэффициент покрытия краткосрочных обязательств

отношение высоколиквидных активов к текущим пассивам

коэффициент финансовой устойчивости

отношение чистого прироста свободных средств к величине погашения займов плюс процентов по ним

коэффициент покрытия долгосрочных обязательств

отношение долгосрочной задолженности к общему объему собственных средств и долгосрочных займов

коэффициент платежеспособности

отношение собственных средств предприятия и субсидии к заемным

коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств

отношение заемных средств к собственным

чистая рентабельность продаж

отношение прибыли после уплаты налогов от операционной деятельности к сумме выручки от реализации продукции и от внереализационных операций

рентабельность продаж

отношение балансовой прибыли к сумме выручки от реализации продукции и от внереализационных операций

полная рентабельность продаж

отношение суммы валовой прибыли от операционной деятельности и включаемых в себестоимость уплаченных процентов по займам к сумме выручки от реализации продукции и от внереализационных операций

3

гарантийное обслуживание и окончательные расчеты

1

выявление и завершение невыполненных обязательств

2

проверка финансовой отчетности

4

паспортизация

1

внешний анализ

2

организация исследований

3

внутренний анализ

2

решаются задачи корпоративной политики развития проектной организации

1

рассматриваются конкретные проекты и принципы их мониторинга

3

рассматриваются вопросы формирования портфеля проектов организации, их взаимосвязи и рационального наполнения

2

формулирование проблем, возникших на каждой комбинации сильных и слабых сторон с угрозами и возможностями и их количественная оценка

1

перечисляются слабые и сильные стороны проекта, а также угрозы и возможности для проекта во внешней среде организации

3

количественная оценка сильных и слабых сторон, угроз и возможностей внешней среды

4

определение приоритетов и на основе последних распределение ресурсов между различными проблемами

анализ емкости рынка

представляет собой оценку существующих и / или проектирование оптимальных цепочек, связывающих проект с конечными пользователями его продукции

анализ каналов сбыта

представляет собой определение фактически продаваемых товаров в данном рыночном сегменте (сегментах), а также прогнозирование потенциально возможных продаж

анализ структуры рынка

обычно представляет собой выявление и количественную оценку различных сегментов рынка

формирование концепции маркетинга

деятельность по детальной аналитической обработке доступной информации, ее переосмыслению и выработке принципиальных целевых установок для проекта в области маркетинга

разработка стратегии маркетинга

деятельность по поиску, сбору и предварительной аналитической обработке информации, имеющей значимость для рыночной успешности (результативности) проекта

маркетинговые исследования

деятельность, в которой определяются среднесрочные, важные направления, целевые ориентиры, выбранные методы реализации мероприятий

разработка

маркетинговые исследования; выбор и подготовка целевой аудитории

зрелость

интенсивный маркетинг; выборочное проникновение; широкое проникновение; пассивный маркетинг

внедрение

расширение сбыта; модификация рынка; модификация товара; модификация концепции маркетинга

спад

сокращение объема выпуска и числа торговых точек, где продавался продукт, изменения упаковки, организация новых форм сбыта, прекращение производства и организация быстрой распродажи по низким ценам

обоснование инвестиции

предварительная оценка жизнеспособности реализуемости проекта

cдача в эксплуатацию

факторный, укрупненный расчет стоимости, предварительная смета

реализация проекта

фактическая и прогнозная

концепция проекта

фактическая по уже реализованным работам, прогнозная по предстоящим работа

завершение проекта

оценка стоимости уже произведенных работ и предстоящих к реализации

обоснование инвестиции

оценка жизнеспособности, финансовой реализуемости проекта

реализация проекта

полная оценка стоимости проекта

концепция проекта

сопоставление планируемых затрат с бюджетными ограничениями

обоснование инвестиций

экономическое окружение проекта, эффект от реализации проекта в смежных областях, денежный поток от инвестиционной, операционной, финансовой деятельностей

инвестиционное предложение

объем денежных средств с распределением по времени и по технологической структуре

технико-экономическое обоснование

продолжительность строительства, объем капиталовложений, выручку, производственные издержки по годам реализации проекта

«начало после окончания»

общая последовательность, при которой окончание последующей работы контролируется окончанием работы предшественницы

«окончание после начала»

тип зависимости применяется для работ, выполняемых вахтовым методом

«начало после начала»

общая последовательность, при которой не требуется завершения предшествующей работы до начала последующей

«окончание после окончания»

стандартная последовательность, при которой предшествующая работа должна завершиться до начала последующей

«выделенная»

с глубокой интеграцией «материнской» и проектной структур

«управление по проектам»

организационная структура, вынесенная за рамки «материнской» организации

«всеобщее управление проектами»

организационная структура, в которой деятельность «материнской» организации полностью состоит из деятельности по управлению проектами

привлекаемые

инвестиционные ресурсы предприятий

собственные

взносы, пожертвования, продажа акций, дополнительная эмиссия акций

заемные

банковские, коммерческие кредиты, бюджетные и целевые кредиты

инвестиционные банки

капитал проектной компании, дополнительные взносы

учредители проектной компании

товарные и коммерческие кредиты

подрядчики

ценные бумаги проектной компании

консорциум банков

основной кредит

заказчик (застройщик)

подготовка к эксплуатации и выпуску продукции в действие объектов; проведение комплексного опробования оборудования; наладка технологических процессов; ввод в эксплуатацию производственных мощностей и объектов в установленные сроки

проектные организации

соответствие выданных им и исходных данных для проектирования достижениям научно-технического прогресса

строительно-монтажные организации

соответствие мощностей и других технико-экономических показателей объектов проекту; вопросы, связанные с проектированием

научно-исследовательские организации

качество и сроки выполнения строительно-монтажных работ; проведение индивидуальных испытаний смонтированного оборудования; устранение недоделок; своевременный ввод в действие производственных мощностей

инвестор

юридическое лицо, несущее ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактом

поставщик

будущий владелец и пользователь результатами проекта

подрядчик

организации, обеспечивающие материально-техническое обеспечение проекта

заказчик

юридическое или физическое лицо, вкладывающее собственные, заемные или иные привлеченные средства в проекты

концептуальная

определение структуры работ, календарных графиков работ, бюджета проекта

завершение

формулирование целей, технико-экономическое обоснование, планирование

разработка

строительство, обучение персонала, маркетинг

выполнение

приемочные испытания, опытная эксплуатация

многонациональное предприятие

правовое соглашение между предприятиями, общая хозяйственная политика

проектная организация

временная организационная структура, сотрудничество различных подразделений и иерархических уровней

совместное предприятие

долгосрочное сотрудничество со взаимным участием, использование общего процесса производства благ

внутрифирменное организационное образование

вычленение и передача своеобразных задач третьей стороне

групповая организация

решение сложных и рисковых задач

отдача работ на сторону

псевдосамостоятельные структуры для повышения эффективности предпринимательской деятельности

с ограниченным правом регресса

кредитор не имеет никаких гарантий от заемщика и принимает на себя все риски, связанные с реализацией проекта

без права регресса на заемщика

наличие гарантий или требование определенной формы ограничений ответственности кредиторов проекта

с полным регрессом на заемщика

распределение всех рисков проекта между его участниками

управление ценой:

управление продвижением; ценой; продукцией; определение торговых запасов; плотности сети сбыта

управление продукцией:

разработка политики в отношении торговой марки; мероприятий по стимулированию продаж; pr-мероприятий; рекламных мероприятий. планирование персональных продаж

управление сбытом:

разработка системы скидок и условий платежа; формирование цены на продукцию

управление продвижением:

определение требований к техническому обслуживанию; к сопутствующим путям; к дизайну и упаковке; к качеству продукции проекта, глубины и ширины продуктового набора

1

определение финансовой реализуемости и эффективности участия в проекте каждого участника

2

расчет показателей эффективности проекта в целом

3

экспертная оценка общественной значимости проекта

4

реализация проекта и контроль за ее ходом

3

отбор и оценка проектов

2

ведение переговоров и утверждение проекта

1

оценка результатов реализации проекта

3

строительные работы и завершение проекта

2

торги и закупки

1

планирование и проектирование

4

концепция и технико-экономическое обоснование

4

проект или варианты одного проекта оценивают по каждому из критериев оценки

1

определение факторов, которые могут в значительной степени повлиять на успешность выполнения проекта

2

экспертная оценка влияния каждого фактора

3

факторы располагаются в порядке убывания приоритетности, оценка весомости каждого фактора