Список вопросов базы знаний

организация исследований

анализ участников проекта и их ресурсов; доступных технологий; продукции проекта

внутренний анализ

определение целей, диапазона и программы маркетинговых исследований; методов и средств маркетинговых исследований; сбор и первичная оценка информации

внешний анализ

анализ структуры целевого рынка; емкости рынка; каналов сбыта; конкуренции; социально-экономической среды

уточненный бюджет

планирование расчетов с подрядчиками и поставщиками

предварительный бюджет

управление стоимостью

фактический бюджет

обоснование статей затрат, обоснование и планирование привлечения и использования финансовых средств

окончательный бюджет

директивное ограничение использования ресурсов

обязательства

возникают при заказе каких-либо товаров или услуг заблаго-временно, до момента их использования в проекте

фактические затраты

отражают расходы, возникающие при выполнении работ проекта, либо в момент выплаты денежных средств

бюджетные затраты

характеризуют расходы, планируемые при производстве работ

сбалансированная

менеджер проекта обладает максимальными полномочиями, но и несет полную ответственность за выполнение задач проекта

слабая

координатор проекта отвечает за координацию задач по проекту, но имеет ограниченную власть над ресурсами

жесткая

менеджер проекта координирует все работы и разделяет ответственность за достижение цели с руководителями функциональных подразделений

«частичные» матрицы

возникает, когда вся деятельность организации концентрируется на выполнении определенного проекта (или программы как совокупности проектов)

проектно-целевая

представляет собой комбинацию проектной и функциональной структур

дивизиональная

действует в направлении достижения определенных целей в географическом регионе, в отдельном секторе рынка, или дифференцирует свою внутреннюю деятельность по направлению к определенному виду клиентов или созданию и/или продвижению отдельных видов товаров

матричная

применяется в случае, если предприятие управляет проектами на постоянной основе, но при этом в проекты вовлекаются регулярно не все, а только отдельные функциональные подразделения

дивизиональная

предполагает использование существующей иерархической структуры организации

проектная

комплекс работ проекта разрабатывается независимо от иерархической структуры организации

функциональная

формируются по региональному, продуктовому или технологическому признакам

Детальное

процесс разработки укрупненных, долгосрочных планов

Стратегическое

процесс разработки основной документации по проекту, технических требований, оценок, укрупненных календарных планов, процедур контроля и управления

Концептуальное

процесс разработки тактических планов (графиков) для оперативного управления на уровне ответственных исполнителей

производственный

технологический процесс и помещения, оборудование, источники поставки сырья, субподрядчики

организационный

форма собственности, сведения о партнерах, владельцах предприятия, сведения о руководящем составе

маркетинга

отчет о прибыли, отчет о движении денежных средств, балансовый план, точка безубыточности

финансовый

цены, ценовая политика, каналы сбыта, реклама, прогноз новой продукции

коммерческий

оценка проект с точки зрения конечных потребителей продукции или услуг

экологический

установление потенциального ущерба окружающей среде, наносимого проектом, определение мер, необходимых для предотвращения этого эффекта

социальный

определение пригодности вариантов плана проекта для его пользователей

организационный

оценка обстановки, в рамках которой проект должен реализовываться и эксплуатироваться, а также выработка необходимых рекомендаций

мегапроекты

реализуются на предприятиях по производству новинок различного рода, опытных установках, восстановительных работах

краткосрочные

подразумевают наличие технических, организационных или ресурсных задач, решение которых предполагает нетривиальные подходы и повышенные затраты на их решение

сложные

целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных обшей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем

бездефектные

используются в качестве доминирующего фактора повышенное качество

сезонные скидки

стимулирование больших объемов продажи

дифференцированные скидки

снижение издержек по хранению

декоративная скидка

стимулирование продавцов

скидки на результативность

содействие рекламе

скидка на количество

завоевание постоянных клиентов

скидка на товар, снимаемый с производства

рекламное содействие вводу товара на рынок

скидка с совокупного оборота

облегчение перспективного планирования

вводная скидка

снижение издержек вследствие увеличения сбыта

функциональная

стратегия конкуренции конкретного товара на конкретном рынке

деловая

разрабатывается для каждого подразделения с целью конкретизации выбранной стратегии

корпоративная

стратегия роста, сохранения или сокращения

функция интенсивности затрат

показывает скорость потребления ресурса в зависимости от фазы работы

функция потребности

показывает количество единиц данного ресурса, необходимых для выполнения работ, в зависимости от фазы

функция затрат

показывает суммарный, накопленный объем требуемого ресурса в зависимости от фазы работы

привлеченные, не включаемые и состав собственного капитала

кредиты и займы, машины, операционный лизинг финансовый лизинг

внутренние в составе собственного капитала

финансовые средства, привлекаемые за счет акций, средства, выделяемые холдинговыми и акционерными компаниями, гранты, госсубсидии

привлеченные, включаемые в состав собственного капитала

прибыль, амортизационные отчисления, страховые возмещения, земельные участки, основные фонды, промышленная собственность

Реклама

система оплачиваемых определенным заказчиком мероприятий, направленных на доведение до потребителя специально подобранной и обработанной информации о товаре, услуге или проекте

Мероприятия PR или пропаганда

ряд мероприятий по обновлению положительного восприятия ряда товаров с целью создания исключительного отношения к ним со стороны покупателей

Личная (персональная) продажа

форма продвижения продуктов и услуг, включающая их демонстрацию и устное представление коммивояжером при личном контакте с одним или несколькими потенциальными покупателями

Управление торговой маркой

система связей с общественностью, прессой, различными учреждениями и организациями и формирование с их помощью положительного отношения потенциальных потребителей к определенному продукту или проекту

пересмотр содержания работ

данный подход означает рассмотрение возможностей, связанныех с повышением эффективности работ за счет новых технологических или организационных решений

пересмотр стоимости

данный подход означает увеличение объемов работ и назначение дополнительных ресурсов

найти альтернативное решение

данный подход предполагает, что объем работ по проекту может быть уменьшен и соответственно лишь часть запланированных результатов проекта будет достигнута

интуитивный

проводится широкомасштабное исследование емкости рынка после его предварительного сегментирования

маркетинговый анализ

оптимальный вариант выбирают на основании накапливаемого опыта и используя новые, открывающиеся в процессе работы возможности

метод проб и ошибок

руководство проекта выбирает способ реализации товара на основе знаний и имеющегося опыта

промежуточный коэффициент ликвидности

отношение текущих активов без стоимости товарно-материальных запасов к текущим пассивам

коэффициент покрытия краткосрочных обязательств

отношение текущих активов к текущим пассивам

коэффициент абсолютной ликвидности

отношение высоколиквидных активов к текущим пассивам

коэффициент платежеспособности

отношение долгосрочной задолженности к общему объему собственных средств и долгосрочных займов

коэффициент финансовой устойчивости

отношение заемных средств к собственным

коэффициент покрытия долгосрочных обязательств

отношение чистого прироста свободных средств к величине погашения займов плюс процентов по ним

коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств

отношение собственных средств предприятия и субсидии к заемным

полная рентабельность продаж

отношение прибыли после уплаты налогов от операционной деятельности к сумме выручки от реализации продукции и от внереализационных операций

чистая рентабельность продаж

отношение суммы валовой прибыли от операционной деятельности и включаемых в себестоимость уплаченных процентов по займам к сумме выручки от реализации продукции и от внереализационных операций

рентабельность продаж

отношение балансовой прибыли к сумме выручки от реализации продукции и от внереализационных операций

4

проверка финансовой отчетности

1

гарантийное обслуживание и окончательные расчеты

2

паспортизация

3

выявление и завершение невыполненных обязательств

1

внешний анализ

2

организация исследований

3

внутренний анализ

3

решаются задачи корпоративной политики развития проектной организации

1

рассматриваются вопросы формирования портфеля проектов организации, их взаимосвязи и рационального наполнения

2

рассматриваются конкретные проекты и принципы их мониторинга

1

перечисляются слабые и сильные стороны проекта, а также угрозы и возможности для проекта во внешней среде организации

3

количественная оценка сильных и слабых сторон, угроз и возможностей внешней среды

4

определение приоритетов и на основе последних распределение ресурсов между различными проблемами

2

формулирование проблем, возникших на каждой комбинации сильных и слабых сторон с угрозами и возможностями и их количественная оценка

анализ каналов сбыта

представляет собой оценку существующих и / или проектирование оптимальных цепочек, связывающих проект с конечными пользователями его продукции

анализ емкости рынка

представляет собой определение фактически продаваемых товаров в данном рыночном сегменте (сегментах), а также прогнозирование потенциально возможных продаж

анализ структуры рынка

обычно представляет собой выявление и количественную оценку различных сегментов рынка

формирование концепции маркетинга

деятельность по детальной аналитической обработке доступной информации, ее переосмыслению и выработке принципиальных целевых установок для проекта в области маркетинга

маркетинговые исследования

деятельность по поиску, сбору и предварительной аналитической обработке информации, имеющей значимость для рыночной успешности (результативности) проекта

разработка стратегии маркетинга

деятельность, в которой определяются среднесрочные, важные направления, целевые ориентиры, выбранные методы реализации мероприятий

внедрение

сокращение объема выпуска и числа торговых точек, где продавался продукт, изменения упаковки, организация новых форм сбыта, прекращение производства и организация быстрой распродажи по низким ценам

зрелость

маркетинговые исследования; выбор и подготовка целевой аудитории

разработка

интенсивный маркетинг; выборочное проникновение; широкое проникновение; пассивный маркетинг

спад

расширение сбыта; модификация рынка; модификация товара; модификация концепции маркетинга

реализация проекта

фактическая по уже реализованным работам, прогнозная по предстоящим работа

cдача в эксплуатацию

предварительная оценка жизнеспособности реализуемости проекта

концепция проекта

факторный, укрупненный расчет стоимости, предварительная смета

обоснование инвестиции

фактическая и прогнозная

реализация проекта

сопоставление планируемых затрат с бюджетными ограничениями

обоснование инвестиции

оценка жизнеспособности, финансовой реализуемости проекта

концепция проекта

полная оценка стоимости проекта

завершение проекта

оценка стоимости уже произведенных работ и предстоящих к реализации

технико-экономическое обоснование

продолжительность строительства, объем капиталовложений, выручку, производственные издержки по годам реализации проекта

обоснование инвестиций

объем денежных средств с распределением по времени и по технологической структуре

инвестиционное предложение

экономическое окружение проекта, эффект от реализации проекта в смежных областях, денежный поток от инвестиционной, операционной, финансовой деятельностей

«начало после начала»

общая последовательность, при которой окончание последующей работы контролируется окончанием работы предшественницы

«окончание после окончания»

общая последовательность, при которой не требуется завершения предшествующей работы до начала последующей

«окончание после начала»

тип зависимости применяется для работ, выполняемых вахтовым методом

«начало после окончания»

стандартная последовательность, при которой предшествующая работа должна завершиться до начала последующей

«управление по проектам»

организационная структура, вынесенная за рамки «материнской» организации

«выделенная»

организационная структура, в которой деятельность «материнской» организации полностью состоит из деятельности по управлению проектами

«всеобщее управление проектами»

с глубокой интеграцией «материнской» и проектной структур

привлекаемые

банковские, коммерческие кредиты, бюджетные и целевые кредиты

заемные

взносы, пожертвования, продажа акций, дополнительная эмиссия акций

собственные

инвестиционные ресурсы предприятий

инвестиционные банки

основной кредит

учредители проектной компании

ценные бумаги проектной компании

консорциум банков

капитал проектной компании, дополнительные взносы

подрядчики

товарные и коммерческие кредиты

заказчик (застройщик)

подготовка к эксплуатации и выпуску продукции в действие объектов; проведение комплексного опробования оборудования; наладка технологических процессов; ввод в эксплуатацию производственных мощностей и объектов в установленные сроки

строительно-монтажные организации

соответствие выданных им и исходных данных для проектирования достижениям научно-технического прогресса

проектные организации

качество и сроки выполнения строительно-монтажных работ; проведение индивидуальных испытаний смонтированного оборудования; устранение недоделок; своевременный ввод в действие производственных мощностей

научно-исследовательские организации

соответствие мощностей и других технико-экономических показателей объектов проекту; вопросы, связанные с проектированием

поставщик

будущий владелец и пользователь результатами проекта

заказчик

организации, обеспечивающие материально-техническое обеспечение проекта

инвестор

юридическое или физическое лицо, вкладывающее собственные, заемные или иные привлеченные средства в проекты

подрядчик

юридическое лицо, несущее ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактом

завершение

формулирование целей, технико-экономическое обоснование, планирование

разработка

строительство, обучение персонала, маркетинг

выполнение

определение структуры работ, календарных графиков работ, бюджета проекта

концептуальная

приемочные испытания, опытная эксплуатация

совместное предприятие

временная организационная структура, сотрудничество различных подразделений и иерархических уровней

многонациональное предприятие

правовое соглашение между предприятиями, общая хозяйственная политика

проектная организация

долгосрочное сотрудничество со взаимным участием, использование общего процесса производства благ

групповая организация

вычленение и передача своеобразных задач третьей стороне

отдача работ на сторону

решение сложных и рисковых задач

внутрифирменное организационное образование

псевдосамостоятельные структуры для повышения эффективности предпринимательской деятельности

с полным регрессом на заемщика

наличие гарантий или требование определенной формы ограничений ответственности кредиторов проекта

с ограниченным правом регресса

распределение всех рисков проекта между его участниками

без права регресса на заемщика

кредитор не имеет никаких гарантий от заемщика и принимает на себя все риски, связанные с реализацией проекта

управление сбытом:

управление продвижением; ценой; продукцией; определение торговых запасов; плотности сети сбыта

управление ценой:

разработка политики в отношении торговой марки; мероприятий по стимулированию продаж; pr-мероприятий; рекламных мероприятий. планирование персональных продаж

управление продвижением:

разработка системы скидок и условий платежа; формирование цены на продукцию

управление продукцией:

определение требований к техническому обслуживанию; к сопутствующим путям; к дизайну и упаковке; к качеству продукции проекта, глубины и ширины продуктового набора

3

экспертная оценка общественной значимости проекта

1

определение финансовой реализуемости и эффективности участия в проекте каждого участника

2

расчет показателей эффективности проекта в целом

3

реализация проекта и контроль за ее ходом

4

отбор и оценка проектов

1

оценка результатов реализации проекта

2

ведение переговоров и утверждение проекта

2

концепция и технико-экономическое обоснование

1

планирование и проектирование

4

торги и закупки

3

строительные работы и завершение проекта

1

факторы располагаются в порядке убывания приоритетности, оценка весомости каждого фактора

2

экспертная оценка влияния каждого фактора

3

определение факторов, которые могут в значительной степени повлиять на успешность выполнения проекта

4

проект или варианты одного проекта оценивают по каждому из критериев оценки