Список вопросов базы знаний

Большинство входящих документов должны порождать соответствующие исходящие в установленные сроки

Весь документационный массив организации хранится в архиве

Внутренний документ - официальный документ, выходящий за пределы подготовившей его организации

Входящие документы регистрируются в день поступления

Документ является носителем информации

Документооборот - процесс наблюдения и контроля за официальными документами фирмы, учреждения

Исходящий документ - официальный документ, отправляемый из учреждения

Логическая модель документооборота решает вопросы функциональных характеристик СУД

Одна из задач систем управления документооборотом - распределить общие информационные ресурсы организации

Основным принципом регистрации документов является многократность

Понятие "документ" происходит от латинского корня слова documentum

Поток (движение) документов допускает возвратные или повторные маршруты

Серьезные отличия в работе с бумажными и электронными документами отсутствуют

Срок исполнения документа, поступившего из вышестоящей организации, исчисляется с даты поступления документа в организацию

Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях

Управление архивами - каталогизация, обзор, распределение и сохранение документов, бланков, отчетов и всех остальных официальных документов

Цель регистрации - обеспечение учета, контроля и поиска документов

"Документооборот" является составной частью делопроизводства

1720 г. Петр I подписал "Генеральный регламент"

8 сентября 1810 г. были созданы министерства взамен Петровских коллегий

В основе любой автоматизации должно лежать совершенствование управленческих процессов и делопроизводства в целом

В период коллежского делопроизводства появилась упорядоченная система регистрации

В период приказного делопроизводства Боярская дума издавала жалованные грамоты

В период приказного делопроизводства царь издавал приговоры

Делопроизводством принято называть регламентацию работы с документом

Министерства - центральные отраслевые учреждения, созданные в 1802 г.

Обязательность документирования информации сегодня определена Федеральным законом "Об информации, информатизации и защите информации"

Параллельно с термином "делопроизводство" в последние десятилетия используется термин "документационное обеспечение управления"

Правовые акты субъектов Российской Федерации в сфере документации входят в нормативно-методическую базу делопроизводства

Предмет делопроизводства - организация документных работ

Приказ - административно-судебные учреждения центрального и местного управления в Московском государстве

Ряд функций управления является типовым, присущим любому управленческому аппарату:

Форма документов устанавливается только законом

Documentum переводится с латинского языка как образец, доказательство, свидетельство

В конце XIX в. наблюдается тенденция к расширению границ понятия "документ"

Документ - информация, которая зафиксирована на материальном носителе способом, созданным человеком

Документ представляет собой систему - множество закономерно связанных друг с другом элементов и частей как определенное целостное образование, единство

Документ является носителем социальной информации

Знание функций документа позволяет уяснить целевое назначение документа

Информационная функция присуща всем без исключения документам

Информационные ресурсы - документы и массивы документов в информационных системах

Информационные системы - системы хранения, обработки, преобразования, передачи, обновления информации с использованием компьютерной и другой техники

Информация выступает достаточным признаком документа

Как и всякий объект, документ обладает множеством свойств (отличительных качеств)

Концепция П. Отле рассматривает документ как носитель социальной информации

Кумулятивная функция - способность документа быть информативным средством передачи, обмена, коммуникации, общения, преемственности

Правовой функцией в первую очередь обладают официальные издания (конституция, законы, указы)

Содержание понятия "документ" многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется

Стенография - краткая характеристика документа, его части или совокупности документов с точки зрения содержания, назначения, формы и других особенностей

Существование документа вне материального носителя возможно