Список вопросов базы знаний

Совокупность способов и технических средств воспроизведения изображения оригинала, с целью получения копии документа – это

Совокупность способов и технических средств для производства печатной продукции – это

Телефон со встроенным в него магнитофоном, позволяющим записать сообщение владельца, которое будет передаваться всем, звонящим по данному номеру, и сообщения, которые они захотят ему оставить, – это

Устройства для выполнения различных видов фальцовки (сгибания, складывания) бумаг по заданному формату и аккуратного складывания их в порядке последовательной нумерации страниц – это машина

Устройства, предназначенные для уничтожения секретных и конфиденциальных документов через микроизмельчение путем продольной и поперченной резки – это

Устройство для автоматического вскрывания конвертов в организациях, где большой объем поступающей корреспонденции, – это машина

Устройство для автоматической фальцовки и скрепления документов в брошюры при помощи металлических скрепок – это машина

Устройство для изготовления отверстий в блоках документов с целью их скрепления (например, нитками) перед сдачей в архив – это машина

Устройство для нанесения на документы защитного покрытия – это

Устройство для нанесения на отправляемую почтовую корреспонденцию справочных данных учреждения-отправителя, заменяющих почтовую марку на конвертах, – это машина

Устройство для обвязки пачек документов (корреспонденции) шпагатом или свариваемой, липкой и другой лентой – это машина

Устройство для печатания на документах коротких цифровых сообщений (номер, индекс, дата) – это

Устройство для пробивки отверстий в бумаге для подшивки документов в папки-скоросшиватели и регистраторы, - это

Устройство для резки рулонной или иной бумаги на листы потребительских форматов и для обрезки (выравнивания) краев готовых книг и брошюр – это

Устройство, содержащее определенное количество карт, объединенных общим содержанием и расположенных в систематизированном порядке, – это

Устройство, состоящее из комплекса механизмов, производящих поочередную подачу конвертов, увлажнение клеевого слоя на клапане конверта, прижим клапана и вывод заклеенного конверта из машины, – это машина

Цветная полоска, на которую кратно выносят содержание информации в папке, – это

Электромеханическое устройство, предназначенное для впечатывания в документ локальных фрагментов текста, оперативно выбираемых из памяти персонального компьютера, – это машина

Верны ли определения?

А) Архив – специализированный участок, осуществляющий прием и отправку поступающих по почте и курьерской связи документации и корреспонденции

В) Экспедиция – совокупность архивных документов, а также организация или структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение архивных документов с целью использования

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Входящие документы – документы, поступившие в организацию

В) Исходящие документы – официальные документы, отправляемые из организации

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Главная цель регистрации документа – группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

В) Главная цель регистрации документа – придание документу юридической силы

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Должностная инструкция – документ, регламентирующий организационно-правовое положение работника в службе ДОУ

В) Инструкция по делопроизводству – документ, регламентирующий организационно-правовое положение работника в службе ДОУ

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Акт – это обобщенное название различных по содержанию документов, служащих для связи и передачи информации между адресатами

В) Деловое (служебное) письмо – это информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Безопасность информационных ресурсов (информации) – относительно гарантированная в конкретной ситуации защищенность информации во времени и пространстве от любых объективных и субъективных угроз (опасностей), возникающих в обычных условиях функционирования фирмы и условиях экстремальных ситуаций

В) Безопасность информационных ресурсов (информации) – документированная на любом носителе (бумажном, магнитном, фотографическом и др.) ценная текстовая, изобразительная или электронная информация, отражающая приоритетные достижения в области государственной, экономической, предпринимательской и другой деятельности, разглашение которой может нанести ущерб интересам государства или ее собственника

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Деловая переписка – это инструмент оперативного информационного обмена на различных стадиях выработки, принятия и выполнения управленческих решений, при ведении справочной и аналитической работы, при установлении деловых связей и заключении сделок

В) Правила внутреннего трудового распорядка – это организационный документ, в котором отражаются следующие вопросы: организация работы предприятия; взаимные обязанности работников и администрации; предоставление отпусков; командирование сотрудников; внутриобъектный режим

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Делопроизводство – движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки и (или) направлении в дело

В) Документооборот – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Докладная записка – это документ, адресованный руководителю своей организации или в вышестоящую организацию, содержащий изложение какого-либо вопроса или факта

В) Объяснительная записка – это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, программы, отчета), или объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения какого-либо поручения

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Документ – информация на материальном носителе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

В) Документирование – запись (фиксация) информации на различных носителях по установленным правилам

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Должностная инструкция – это организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц

В) Должностная инструкция – это документ длительного срока действия, в котором определены научно-технические стороны деятельности должностных лиц

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Заверенная копия документа – это копия документа, на которой в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2004 проставляют необходимые реквизиты

В) Заверенная копия документа – это копия документа, на которой в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Информационно-справочные документы – это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов

В) Организационно-распорядительная документация – это совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Организационные документы – это комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права и обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия

В) Организационные документы – это документы, являющиеся ответом на запрос

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Положение – это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений

В) Справка – это распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, организациями по вопросам организационно-методического характера

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Предварительный контракт – это примерный договор или ряд унифицированных условий, изложенных в письменной форме, сформулированных заранее с учетом торговой практики или обычаев, принятых договаривающимися сторонами, после того как они были согласованы с требованиями конкретной сделки

В) Типовой контракт – это примерный договор или ряд унифицированных условий, изложенных в письменной форме, сформулированных заранее с учетом торговой практики или обычаев, принятых договаривающимися сторонами, после того как они были согласованы с требованиями конкретной сделки

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Предписание – документ, предъявляемый командированным в фирму лицом

В) Вызов – документ, предъявляемый командированным в фирму лицом

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Распоряжение – это распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами

В) Решение – это правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Резолюция – указание по исполнению документа

В) Виза – указание по исполнению документа

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Согласование – это реквизит, включающий визы, пе­чатается от правого поля, отступив три межстрочных интервала от стро­ки идентификации

В) Приказ (по основной деятельности) – это правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Телефонограмма – официальное сообщение, переданное по факсу

В) Телефонограмма – официальное сообщение, переданное по телефону

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Указание – это документ, подтверждающий какие-либо факты или события

В) Сопроводительное письмо – это документ, информирующий адресата о направлении к нему присылаемых к письму документах, отправленных материальных ценностях

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Устав предприятия – это свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности

В) Штатное расписание – это документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы

Подберите правильный ответ

Верны ли определения?

А) Утечка конфиденциальной информации – неконтролируемый выход конфиденциальной информации за пределы фирмы или охраняемой зоны

В) Утрата конфиденциального документа, носителя – безвозвратное несанкционированное исчезновение, невосстанавливаемое повреждение или гибель документа, дела, базы данных, файла, любого типа носителя, содержащих конфиденциальную информацию, происшедшие в результате экстремальной ситуации или случайной причины (ошибочных действий персонала при работе с ЭВМ, ошибочного уничтожения документа, дела и др.)

Подберите правильный ответ

___ документы – это официальные документы, не выходящие за пределы подготовившей их организации

___ срок исполнения документа – это срок исполнения, установленный резолюцией руководства

___ документы – это документы, поступившие в организацию

___ документы – это официальные документы, отправляемые из организации

Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом, и содержащий принятое им решение – это

___ – это обобщенное название различных по содержанию документов, служащих для связи и передачи информации между адресатами

___ доверенность выдается на представление интересов доверителя во всех сферах

___ письмо – это документ, информирующий адресата о направлении к нему присылаемых к письму документах, отправленных материальных ценностях