Тесты онлайн, бесплатный конструктор тестов. Психологические тестирования, тесты на проверку знаний.

Список вопросов базы знаний

Основы делопроизводства

Вопрос id:501445
Осуществляется прием и обработка входящих документов
?) руководителем предприятия
?) руководителем структурного подразделения
?) начальником отдела кадров
?) секретарем-референтом
Вопрос id:501446
Письмо, информирующее адресат о направлении к нему присылаемых документов
?) письмо-подтверждение
?) письмо-уведомление
?) сопроводительное письмо
?) договорное письмо
Вопрос id:501447
Чаще всего письмо начинается словами
?) в соответствии с ...
?) в связи с ...
?) с уважением ...
?) уважаемые господа ...
Вопрос id:501448
Укажите документ, не входящий в группу распорядительных документов:
?) постановление
?) указание
?) структура и штатная численность
?) приказ
Вопрос id:501449
Копия части подлинного документа — это:
?) дубликат
?) подлинник
?) исходник
?) выписка
Вопрос id:501450
Регистрация документов — это:
?) начальный этап исполнения документа
?) начальный этап предварительного рассмотрения документов
?) начальный этап контроля за исполнением документов
?) начальный этап первичной обработки документов
Вопрос id:501451
В период приказного делопроизводства характерной особенностью документов является:
?) волокита
?) документы писались от руки
?) безмерное возвеличивание власть имущих
?) использование специальной лексики
Вопрос id:501452
Если регистрация документов происходит в местах их создания или исполнения — это:
?) децентрализованная форма регистрации
?) смешанная форма регистрации
?) централизованная форма регистрации
?) смешанная и децентрализованная форма регистрации
Вопрос id:501453
Дайте определение реквизита
?) служебное поле
?) рабочее поле
?) система документации
?) обязательный признак на документе, установленный законом
Вопрос id:501454
Исходящими документами называют:
?) документы являются исходниками
?) отправляемые из фирмы документы
?) создаваемые в организации документы
?) получаемые фирмой документы
Вопрос id:501455
Фраза “Приглашаем Вас ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
?) приглашением
?) гарантией
?) извещением
?) сопроводительным
Вопрос id:501456
Чаще всего письмо после обращения продолжается словами:
?) с уважением ...
?) в соответствии с Вашей просьбой ...
?) мы надеемся на Вашу заинтересованность ...
?) мы рассчитываем на Ваше сотрудничество ...
Вопрос id:501457
Группировка исполненных документов в дела — это:
?) осуществление контроля за исполнением документа
?) формирование дел
?) регистрация документов
?) предварительное рассмотрение документов
Вопрос id:501458
Состоит текст характеристики из 2х частей
?) констатирующей, основной
?) вводной, основной
?) вводной, распорядительной
?) констатирующей, распорядительной
Вопрос id:501459
Основанием при корреспондентском признаке является:
?) документы одного автора
?) название разновидности документов
?) документы одного периода
?) документы одного адресата
Вопрос id:501460
Делопроизводство — это:
?) совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении
?) правильное оформление документов
?) организация документооборота в учреждении
?) совокупность документов, отражающих управленческую деятельность учреждения
Вопрос id:501461
Обычно деловые письма заканчивают фразами
?) в соответствии с Вашей просьбой ...
?) нами рассмотрены Ваши предложения ...
?) надеемся, что наша просьба не будет для Вас затруднительной ...
?) в связи ...
Вопрос id:501462
Приведите определение формуляра-образца
?) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации
?) совокупность реквизитов акта
?) совокупность реквизитов приказа
?) совокупность реквизитов делового письма
Вопрос id:501463
После принятия решения руководителем по документу он передается:
?) секретарю для контроля за исполнением
?) секретарю на исполнение
?) ответственному исполнителю
?) в архив учреждения
Вопрос id:501464
Вы составите __________________, если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия.
?) договорное письмо
?) сопроводительное письмо
?) информационное письмо
?) письмо-подтверждение
Вопрос id:501465
Укажите основной вид работы, обеспечивающий систематизация документов в делопроизводстве:
?) контроль за исполнением документов
?) составление номенклатуры дел
?) регистрация документов
?) предварительное рассмотрение
Вопрос id:501466
Укажите традиционный способ регистрации документов:
?) запись данных о документе в личное дело
?) запись данных о документе в личную карточку
?) запись данных о документе в номенклатуре дел
?) запись данных о документе в журнал регистрации
Вопрос id:501467
Фраза “Извещаем Вас, что ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
?) извещением
?) сопроводительным
?) подтверждением
?) информационным
Вопрос id:501468
Заявление — это:
?) документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска
?) документ, характеризующий трудовую деятельность работников организации
?) соглашание между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату
?) основной документ, подтверждающий стаж работы
Вопрос id:501469
В случае, если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это:
?) приказ
?) указание
?) распоряжение
?) заявление
Вопрос id:501470
Выражение “Мы рады пригласить Вас ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
?) извещением
?) сопроводительным
?) гарантией
?) приглашением
Вопрос id:501471
Документ, созданный на ПК может служить:
?) шаблоном
?) анкетой
?) исходником
?) копией
Вопрос id:501472
Фраза “Предлагаем Вам ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
?) ответом
?) извещением
?) предложением
?) гарантией
Вопрос id:501473
Второй раздел дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует:
?) перемещение по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности
?) изменения в образовании, изучении иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в загранкомандировках, награждения, повышение квалификации
?) наличие воинского звания, пребывание в загранкомандировках, изменения в образовании, повышение квалификации
?) изменения в образовании, изучении иностранных языков
Вопрос id:501474
Документ в электронный архив отправляют:
?) после регистрации
?) после предварительного рассмотрения
?) после подписания руководителем
?) сразу по завершении его в делопроизводстве
Вопрос id:501475
Дела, отобранные на архивное хранение, требуют дополнительного оформления:
?) необходимо предварительно рассмотреть документы
?) необходимо зарегистрировать документы
?) документы в деле необходимо разложить в хронологическом порядке
?) необходимо сделать заверительную надпись
Вопрос id:501476
Поле “движение документа” содержит:
?) название организации
?) заголовок документа
?) передача документа исполнителю
?) состояние документа
Вопрос id:501477
Система документации — это:
?) совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности
?) документ, содержащий первичную информацию
?) система документации, созданная по единым правилам и требованиям
?) совокупность реквизитов
Вопрос id:501478
Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей — это:
?) штатное расписание
?) правила внутреннего и трудового распорядка
?) устав
?) структура и штатная численность
Вопрос id:501479
С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: НИИДАД 13.01.98 № 36/17
?) исполнитель
?) отметка о поступлении
?) отметка о заверении копии
?) гриф утверждения
Вопрос id:501480
Фраза “Качество продукции наша фирма гарантирует.” говорит о том, что письмо по содержанию является (Понятие № 172).
?) подтверждением
?) ответом
?) просьбой
?) гарантией
Вопрос id:501481
Присвоение ему индекса и проставление его на документе, с последующей записью кратких данных о нем в журнал — это:
?) предварительное рассмотрение документов
?) формирование документов в дела
?) регистрация документа
?) контроль исполнения документов
Вопрос id:501482
Телеграмма — это:
?) документ, подтверждающий какие-либо факты или события
?) официальное сообщение, переданное по телеграфу
?) документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.
?) официальное сообщение, переданное по телефону
Вопрос id:501483
Дата документа — это:
?) дата события
?) дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события
?) дата его составления
?) дата его подписания, принятия
Вопрос id:501484
Документооборот — это:
?) совокупность работ по документированию деятельности организации и по организации документов в ней
?) создание оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение)
?) создание документа
?) документирование деятельности предприятия
Вопрос id:501485
В личное дело не включаются:
?) заявление о приеме на работу
?) копии приказов о переводе по службе
?) внутренняя опись дела
?) дополнение к анкете
Вопрос id:501486
Уровень совершенства технологической системы работы с документами определяется:
?) способностью отражать все вопросы, касающиеся деятельности предприятия
?) оперативностью перемещения документов
?) оперативностью исполнения документов
?) оперативностью перемещения и исполнения документов, эффективностью обеспечения руководства предприятия документной информацией
Вопрос id:501487
Документ, не входящий в состав информационно-справочных — это:
?) протокол
?) акт
?) справка
?) распоряжение
Вопрос id:501488
Документы в результате работы экспертной комиссии подразделяются на:
?) документы, подлежащие уничтожению, документы необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве
?) документы, предназначенные для архивного хранения, документы, подлежащие уничтожению
?) документы, предназначенные для архивного хранения, документы необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве
?) документы, предназначенные для архивного хранения, документы, подлежащие уничтожению, документы необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве
Вопрос id:501489
Выберите документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства:
?) указ
?) жалованная грамота
?) акт
?) приговор
Вопрос id:501490
Выражение “Данные Вами обещания, к сожалению, не выполняются, поэтому мы вынуждены ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
?) гарантией
?) предупреждением
?) извещением
?) сопроводительным
Вопрос id:501491
Укажите задачи архива:
?) информационно-справочная работа по архивным документам предприятия
?) прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия; организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства
?) организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства
?) прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством
Вопрос id:501492
Децентрализованная форма регистрации — это:
?) когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания
?) регистрация документов в местах их создания или исполнения
?) регистрация всех документов организации в вышестоящей организации
?) когда все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником
Вопрос id:501493
Дела, подготовленные на архивное хранение делятся на:
?) дела по личному составу и организационные документы
?) распорядительные документы, информационно-справочные документы
?) дела по личному составу предприятия и дела по основной деятельности
?) организационные документы, распорядительные документы
Вопрос id:501494
Документы по личному составу создаются в результате
?) трудовых отношений, возникающих между сотрудниками
?) торговых отношений, возникающих между фирмами
?) производственных отношений
?) трудовых отношений, возникающих между организацией и сотрудником
Copyright testserver.pro 2013-2024